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XX股份有限公司
内部审计工作规程
第一章总则
第一条为了进一步规范公司内部审计工作,明确审计责任,保证审计质量,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》,结合公司实际,制定本规程。
第二条本规程是公司审计部组织实施审计、反映审计结果、评价审计事项、提出审计报告、出具审计意见书、进行后续审计和办理审计档案工作时应当遵循的行为规范。
第二章审计立项
第三条公司审计部应当根据公司战略目标、年度目标和工作重点、内部审计中长期规划以及公司风险状况、管理需要和内部审计资源的配置,制定年度审计工作计划,报经公司批准后进行审计立项并组织实施。
(一)确定审计事项的依据:
1、公司年度审计工作计划;
2、公司领导及上级主管单位部门交办的审计事项;
3、公司有关单位委托的审计事项;
4、其它需要审计的事项。
(二)审计立项
公司审计部根据审计工作计划确定审计项目,并按轻重缓急安排对审计项目的实施。
(三)组建审计组
公司审计部根据具体审计项目的性质、复杂程度及时间要求,合理安排审计资源,组成审计组,并指定审计组长,审计组成员至少2人以上。审计项目实行组长负责制。
第三章审计准备
第四条编制项目审计方案
(一)审计组在实施审计前应当依据下列情况编制审计方案,项目审计方案的主要内容包括:
1、被审计单位、项目的名称;
2、审计的目标、范围、内容、重点、程序、方法;
3、审计起止日期;
4、审计组成员组成及分工;
5、对外部审计工作结果的利用;
6、其他有关内容。
(二)审计组编写审计方案前,应当进行审前调查,初步收集与审计相关的资料,了解被审计单位的业务活动情况,内部控制和风险管理体系的设计及运行情况,财务、会计资料,重要合同、协议及会议记录,以及上次内外部审计意见及整改情况等。
(三)审计方案应按照以风险为基础实施审计业务的要求,确定审计重点并配置相应的审计资源。
(四)审计方案由审计组长或由审计组指定专人编写,经审计小组充分讨论,审计组长审核后报公司审计部负责人审核批准后实施。
(五)审计组在实施审计过程中,发现审计方案不适应实际需要或审计环境发生变化时,可以根据实际情况及时调整,调整方案需经公司审计部负责人批准后实施。
第五条审计组在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书,特殊审计事项可在实施审计时送达,必要时可以抄送相关部门。审计通知书的内容包括:
(一)审计项目名称;
(二)被审计单位名称或被审计人员姓名;
(三)审计的范围、内容、时间;
(四)需要被审计单位提供的资料及其他必要的协助要求;
(五)审计组组长及审计组成员名单;
(六)公司审计部公章及签发日期。
公司审计部认为需要被审计单位自查的,应在审计通知书中写明自查的内容、要求和期限。
第六条被审计单位或人员应按审计通知书的要求,提供给审计组如下资料,并对所提供资料的真实性、完整性作出书面承诺。
(一)本单位的基本情况:经济性质、管理体制、财务隶属关系、机构设置、人员编制等情况;
(二)银行账户、会计报告及其他有关的会计资料;
(三)财务会计机构及工作情况;
(四)相关的内部控制制度;
(五)重大经济活动决策及实施情况;
(六)相关的重要会议记录;
(七)前次接受内外审计和检查的意见和整改情况;
(八)与审计事项有关的经济政策、文件、合同、协议等;
(九)其他需要了解的情况。
第四章审计实施
第七条审计组实施审计时,审计人员应根据审计项目分工,以及审计工作方案,依法实施审计,获取有关审计证据。
第八条审计组实施审计时,可以与国家审计机关和社会中介审计机构相互利用工作成果。
第九条审计人员在审计过程中,应当充分利用计算机进行辅助审计。在计算机信息系统下进行审计,应注意数据安全、信息保密。
第十条审计人员在审计过程中,通过审核被审计单位银行账户、会计凭证、会计帐簿、会计报表等,查阅与审计事项有关的文件、资料,监盘存货、固定资产及现金,向有关单位和个人集体座谈、调查谈话,进行计算和分析程序等方法,获取相关、可靠和充分的审计证据。
第十一条审计人员收集审计证据时,必须遵循如下原则:
(一)客观公正、实事求是,防止主观臆断,保证审计证据的客观性;
(二)对收集的证明材料进行分析判断,决定取舍,保证审计证据的可用性;
(三)收集足以证明审计事实真相的证明材料,保证审计证据的充分性;
(四)严格遵守法律、法规的规定,保证审计证据的合法性;
(五)遵循成本效益原则,保证审计证据的效益性。
第十二条审计人员可以通过审核、观察、监盘、访谈、调查、函证以及录音、拍照、复印、计算和分析性复核等方法收集审计证据。审计中如有特殊需要,可以聘请专门机构或者专业人员,对审计事项中某些专门问题进行鉴定,取得鉴定结论,作为审计证据。
第十三条审计小组对被审计单位存货、固定资产及现金的盘点监督和
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