合同制作规范文档.docx

?一、引言

合同作为一种具有法律效力的文件，在商业活动、民事交往等领域发挥着至关重要的作用。一份规范的合同能够明确双方或多方的权利与义务，预防纠纷的发生，保障交易的顺利进行。因此，掌握合同制作的规范至关重要。本规范文档旨在为合同起草、审核及签订等环节提供全面、详细的指导，确保合同的质量和有效性。

二、合同的基本要素

（一）合同主体

1.明确各方当事人

合同应清晰列出合同双方或多方的全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等信息。确保名称准确无误，避免使用简称、别称或易引起混淆的表述。对于法人主体，要核对营业执照上的登记信息；对于自然人，要确认其身份证姓名与合同所写一致。

2.主体资格审查

在签订合同前，应对合同主体的资格进行审查。对于法人，要审查其是否具有合法有效的营业执照，是否处于正常经营状态，是否有被吊销、注销等情况。对于自然人，要确认其具有完全民事行为能力。对于涉及特殊行业或领域的主体，还需审查其是否具备相应的资质证书或许可文件。

（二）合同标的

1.准确描述标的

合同应详细、准确地描述合同所指向的标的。对于货物，要明确货物的名称、规格、型号、数量、质量标准等；对于服务，要说明服务的内容、要求、期限、地点等；对于工程项目，要涵盖工程范围、建设标准、工期要求等。标的的描述应避免模糊不清、歧义或容易引起误解的表述。

2.确定标的的交付或履行方式

根据标的的性质，明确其交付或履行的方式。如货物的交付方式可以是送货上门、自提等；服务的履行方式可以是现场服务、远程服务等；工程项目的履行方式包括施工进度安排、验收标准等。

（三）合同价款或报酬

1.明确金额及支付方式

合同应明确约定合同价款或报酬的具体金额。金额的表述要准确，大小写一致。同时，要详细说明支付方式，如一次性支付、分期支付，分期支付的要明确各期支付的时间、金额及条件。支付方式还可包括银行转账、支票、汇票等具体形式。

2.价款或报酬的调整

如有可能发生价款或报酬调整的情况，应在合同中明确约定调整的条件、方式和程序。例如，根据市场价格波动、原材料成本变化等因素进行调整时，要规定调整的依据、计算方法以及双方的通知和协商程序。

（四）合同履行期限、地点和方式

1.履行期限

明确合同的履行起始时间和截止时间。履行期限应具体、明确，避免使用模糊的表述，如尽快合理时间等。对于有阶段性履行要求的合同，要详细划分各阶段的时间节点和任务。

2.履行地点

确定合同履行的具体地点。履行地点的约定有助于明确双方的责任和义务，如涉及运输的，要明确交货地点；涉及服务的，要确定服务提供地点等。地点的表述要准确、具体，避免产生歧义。

3.履行方式

详细说明合同履行的方式，包括双方应采取的行为、步骤和程序等。如交付货物时的包装要求、验收方式；提供服务时的工作流程、质量保证措施等。履行方式应符合行业惯例和双方的约定，确保合同能够顺利履行。

（五）违约责任

1.明确违约情形

列举各种可能出现的违约情形，如一方未按时履行义务、未按照约定的质量标准履行、擅自变更合同条款等。违约情形的描述应具体、全面，涵盖合同履行过程中可能出现的各种风险点。

2.约定违约承担方式

明确违约方应承担的违约责任，常见的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。对于违约金的约定，要合理确定金额或计算方式，既要有一定的惩罚性，又要避免过高或过低导致不公平。同时，要明确在何种情况下适用何种违约责任承担方式，以及不同违约责任承担方式之间的关系。

（六）争议解决方式

1.选择争议解决途径

合同双方应协商选择合适的争议解决方式，常见的有协商、仲裁和诉讼。协商是解决争议的首选方式，具有灵活性和高效性。仲裁和诉讼则是在协商不成时的选择。选择仲裁的，要明确仲裁机构的名称；选择诉讼的，要确定管辖法院。

2.约定适用法律

明确合同所适用的法律。一般情况下，当事人可以选择适用国内法或国际条约。选择适用法律有助于确定合同解释、违约责任等方面的具体规则，确保争议解决的公正性和可预测性。

三、合同的结构与格式

（一）合同标题

合同标题应简洁明了，准确概括合同的核心内容。标题一般应包含合同双方主体名称及合同主要类型，如[甲方名称]与[乙方名称]买卖合同[委托方名称]与[受托方名称]委托服务合同等。标题字体应适当加粗，置于合同首页上方居中位置。

（二）合同编号

合同编号是为了方便合同的管理和查询而设定的唯一标识符。编号应具有系统性和规律性，一般包含年份、部门代码、合同类型代码、顺序号等信息。例