秘书机构的设置.pptVIP

行政秘书学;第一章

行政秘书学的根底知识;第一节秘书与秘书学

第二节秘书机构

第三节秘书工作

第四节秘书的职业道德和能力结构

第五节秘书与领导;第一节秘书与秘书学;2、秘书的定义

所谓秘书，乃是组织或主管的助手，其任务是在认可的职权范围内，提供辅助工作与综合效劳，并能运用办公室的工具设备，从事组织与主管制定的行政性任务的人员。;3、秘书的职业特点

1.直接性

2.稳定性

3.知识化

4.年轻化

5.女性化

;4、秘书的分类

横向分类

按单位性质不同——机关秘书，企业秘书，私人秘书，商业秘书，涉外秘书。

按工作内容不同——行政秘书、机要秘书，文字秘书，教学秘书，信访秘书、通讯秘书、医学秘书，法律秘书等。

按效劳对象不同——公务秘书、私人秘书。

纵向分类〔层次〕

高级、中级、初级;我国党政机关秘书;企业秘书;企业秘书的各种类型;企

业

部

分

秘

书

岗

位

工

作

职

责;1、秘书学的学科开展

全国性秘书杂志目录

《秘书工作》〔中共中央办公厅秘书局编〕

《秘书》〔上海大学编〕

《秘书业务》〔中共广东省委办公厅〕

《秘书之友》〔兰州大学〕

《秘书界》〔成都市秘书学会编〕

《秘书学研究》〔江汉大学编〕

《文秘》〔沈阳大学编〕

《秘书学刊》〔郑州秘书专科学校编〕;2、秘书学的研究对象;3、秘书学的学科特征;第二节秘书机构;秘书机构图;狭义的秘书机构，指承担以办文办会为主，专门辅助领导机关及其负责人办理秘书业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科等。是直接为领导工作效劳的办事部门。;秘书机构图;秘书部门无论是在党政机关还是在企事业单位，都是

直接为单位领导层效劳的。它处于承上启下、协调左右、

沟通内外的枢纽地位。如图：;

1、秘书机构不是决策机构，而是辅助决策机构

2、秘书机构不是职能部门，而是综合协调机构

3、秘书机构不是延展性机构，而是相对封闭机构

4、秘书机构不是“前台”机构，而是“幕后”机构;

秘书机构的性质

秘书部门是领导的左右手，必须保守机密；秘书部

门是辅助机构，而不是权力机关；秘书部门是综合办

事部门；秘书部门是效劳、协调部门。

秘书机构的作用

1、?组合作用2、?枢纽作用3、?过滤作用;1、助手

2、参谋

3、枢纽

4、协调

5、保密

6、公关

;〔一〕因人分设制

〔A为主要领导者；B为分管领导者；c为办公部门领导者；

未标序数的D为综合机构，标有序数的D为其他秘书机构；

横虚线以下为办公部门〕;(二)因事分设制

;(三)混合分设制;1．各级秘书工作机构

〔1〕中央机关的秘书机构

〔2〕省、市、县级的秘书机构

〔3〕基层单位的秘书部门

2．各类秘书工作机构

〔1〕人民解放军的秘书工作机构

〔2〕企事业单位的秘书机构

〔3〕民主党派和人民团体的秘书工作机构

3．临时秘书工作机构;;

1、集中式

2、分散式;〔一〕队伍建设

1、保持相对稳定2、提高综合素质

3、优化队伍结构4、组建和管理秘书团队;你怎样看待这两个人的做法？

某外企的两个部门秘书同时去找总经理裁断，这两个秘书一个拟写文书，另一个制作和发文。为了是把文件送过去还是过来拿，两个人各执一词。一个说：“你来拿。”另一个说：“你给我送过来。”这个外企老板对这两位秘书说：“你们先回去，一个小时后我来帮你们拿。”对这个案例，人们的说法不尽相同。

1、有人说应该先确定一种制度；

2、有人说对两位秘书应该各打50大板；

3、还有人说“一次拿与送没关系，但以后呢？”

4、请对这些观点加以分析并说明你的观点。