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?一、总则
(一)目的
为加强公司工程项目分包管理,规范分包行为,保证工程质量和进度,降低成本,确保施工安全,特制定本办法及实施细则。
(二)适用范围
本办法适用于公司所有工程项目的分包活动,包括专业工程分包和劳务作业分包。
(三)基本原则
1.合法合规原则:分包活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。
2.择优选择原则:优先选择信誉良好、技术实力强、管理水平高的分包商。
3.公平公正原则:在分包商选择、合同签订、结算支付等过程中,要公平公正对待所有参与方。
4.全过程管理原则:对分包活动的全过程进行有效管理,包括分包商选择、合同管理、施工过程监督、验收结算等。
二、分包商选择
(一)分包商资质要求
1.具有独立法人资格,具备相应的营业执照。
2.具备与分包工程相适应的资质等级,且资质证书在有效期内。
3.具有良好的业绩和信誉,近三年内无重大质量、安全事故和违法违规行为。
(二)分包商选择程序
1.项目部门根据工程需要,提出分包需求计划,明确分包工程内容、质量要求、工期要求等。
2.公司商务部门通过多种渠道收集分包商信息,建立分包商信息库。
3.项目部门对拟参与分包的供应商进行资格预审,审查其资质、业绩、信誉等情况。
4.组织相关部门对通过资格预审的分包商进行实地考察,考察内容包括企业规模、设备状况、人员素质、管理水平等。
5.项目部门根据考察结果,选择不少于三家的分包商进行招标或竞争性谈判。
6.招标或竞争性谈判过程中,要明确分包工程范围、价格、工期、质量标准、付款方式等条款。
7.项目部门根据评标或谈判结果,确定中标分包商,并报公司审批。
(三)分包商名录管理
1.公司商务部门负责建立和维护分包商名录。
2.定期对分包商名录中的分包商进行评估和更新,对不符合要求的分包商及时清理出名录。
3.鼓励优秀分包商加入名录,为公司工程项目提供优质服务。
三、分包合同管理
(一)合同签订
1.中标分包商确定后,项目部门应及时与分包商签订分包合同。
2.分包合同应采用书面形式,明确双方的权利和义务。
3.合同内容应包括工程概况、分包范围、合同价格、工期、质量标准、付款方式、双方责任与义务、违约责任等条款。
(二)合同执行
1.项目部门应严格按照合同约定履行义务,及时向分包商提供施工图纸、技术交底等资料。
2.加强对分包商施工过程的监督检查,确保分包商按照合同要求组织施工。
3.分包商应严格按照合同约定组织施工,确保工程质量、进度和安全。如遇特殊情况需要变更合同,应按照合同约定的程序进行协商和签订补充协议。
(三)合同变更与解除
1.如因工程变更、不可抗力等原因需要变更合同,双方应协商一致,并签订补充协议。
2.如因一方严重违约或不可抗力等原因需要解除合同,应按照合同约定的程序进行办理,并承担相应的法律责任。
(四)合同结算与支付
1.工程竣工后,项目部门应及时组织对分包工程进行验收结算。
2.结算依据为合同约定、实际完成的工程量、工程变更签证等。
3.项目部门根据结算结果,按照合同约定的付款方式向分包商支付工程款。
四、施工过程管理
(一)技术管理
1.项目部门应向分包商提供施工图纸和技术交底,明确工程技术要求和质量标准。
2.分包商应按照施工图纸和技术交底进行施工,确保工程质量符合要求。
3.加强对分包工程施工过程的技术指导和监督,及时解决施工中出现的技术问题。
(二)质量管理
1.项目部门应建立健全质量管理体系,加强对分包工程质量的监督检查。
2.分包商应建立质量管理机构,配备质量管理人员,制定质量管理制度,确保工程质量符合要求。
3.严格执行质量检验制度,对原材料、构配件和设备进行检验,对分项工程、分部工程进行质量验收。
4.对质量不合格的工程,应及时进行整改,直至达到质量标准。
(三)安全管理
1.项目部门应建立健全安全管理体系,加强对分包工程安全的监督检查。
2.分包商应建立安全管理机构,配备安全管理人员,制定安全管理制度,确保施工安全。
3.加强对施工人员的安全教育培训,提高安全意识和操作技能。
4.按照安全技术标准和规范进行施工,设置安全警示标志,采取安全防护措施。
5.对安全事故应及时报告和处理,分析事故原因,采取防范措施,防止事故再次发生。
(四)进度管理
1.项目部门应制定工程进度计划
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