对供货商选择、评价和退出管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了确保公司所采购的物资和服务符合质量、成本、交付等要求，规范供货商的选择、评价和退出管理流程，建立稳定、优质的供货商群体，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有物资采购、服务外包等涉及供货商管理的活动。

3.职责分工

-采购部门

-负责供货商的开发、选择、日常管理及评价工作的组织实施。

-收集、整理供货商相关信息，建立和维护供货商档案。

-与供货商进行商务谈判，签订采购合同或服务协议。

-质量部门

-参与供货商的选择和评价，负责对供货商提供的物资和服务进行质量检验和监督。

-对供货商的质量问题进行调查、分析和处理，提出质量改进建议。

-技术部门

-根据采购需求，提供技术标准和技术要求，协助采购部门对供货商进行技术评估。

-参与处理供货商提供的物资和服务的技术问题。

-财务部门

-参与供货商的评价，提供与采购成本相关的财务分析数据。

-负责对采购付款进行审核，确保付款符合公司财务规定。

-其他相关部门

根据需要参与供货商的选择、评价等相关工作，提供专业意见和建议。

二、供货商选择

1.供货商开发渠道

-市场调研

采购部门定期对市场进行调研，收集潜在供货商的信息，包括行业动态、供货商分布、产品特点等，建立供货商信息库。

-行业推荐

向同行业企业、行业协会、专业机构等咨询，获取推荐的供货商名单，并对其进行初步了解和筛选。

-网络平台

利用专业的采购平台、商务网站等网络资源，搜索和查找符合公司需求的供货商，并进行联系和沟通。

-供货商自荐

接受供货商的主动自荐，对其提交的资料进行审核，对于有潜力的供货商纳入考察范围。

2.供货商选择标准

-资质信誉

-具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。

-无不良经营记录，在行业内具有良好的信誉和口碑。

-生产能力

-具备与公司采购需求相匹配的生产设备、生产工艺和生产规模，能够保证稳定的产品供应。

-具有完善的生产管理体系，能够确保产品质量和生产进度。

-质量保证

-通过质量管理体系认证，如ISO9001等，具备有效的质量控制措施。

-能够提供产品质量合格证明文件，承诺对所供产品的质量负责。

-价格水平

-价格合理，具有市场竞争力，在满足公司质量、交付等要求的前提下，能够提供最优的性价比。

-能够根据市场变化和公司需求，合理调整价格。

-交付能力

-具备良好的物流配送体系，能够按时、准确地将产品或服务交付到公司指定地点。

-能够提供可靠的交付期承诺，并严格履行。

-售后服务

-具有完善的售后服务体系，能够及时响应公司的售后需求。

-能够提供有效的技术支持和维修服务，确保产品的正常使用。

3.供货商选择流程

-提出需求

采购部门根据公司生产经营需要，提出物资采购或服务外包需求，明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付期等。

-筛选潜在供货商

采购人员从供货商信息库中或通过其他渠道筛选出符合基本要求的潜在供货商名单，并向其发放《供货商调查问卷》，要求其填写公司概况、生产经营情况、产品或服务介绍、价格水平、交付能力、售后服务等相关信息。

-初步评估

采购部门对潜在供货商提交的调查问卷进行整理和分析，结合市场调研情况，对潜在供货商进行初步评估，筛选出若干家具有合作潜力的供货商进入实地考察环节。

-实地考察

采购部门会同质量部门、技术部门等相关人员组成考察小组，对初步评估合格的潜在供货商进行实地考察。考察内容包括：

-供货商的生产经营场所、生产设备、生产工艺等实际情况。

-供货商的质量管理体系运行情况，查看质量控制文件、检验记录等。

-供货商的人员配备和管理情况，了解员工素质和工作状态。

-与供货商的管理层和相关人员进行交流，了解其经营理