对外合作合同的管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司对外合作合同的管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司与境内外其他法人、组织或自然人签订的各类对外合作合同（以下简称合同）。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。

二、合同管理职责

1.归口管理部门

公司[具体部门名称]为合同归口管理部门，负责合同管理的统筹协调、制度制定、文本审核、监督检查等工作。

2.业务承办部门

各业务承办部门负责合同的发起、谈判、起草、履行等具体工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。

3.法务部门

法务部门负责对合同的法律条款进行审查，提供法律意见，参与重大合同的谈判，处理合同纠纷等法律事务。

4.财务部门

财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，参与合同预算编制、付款审核等工作，监督合同款项的收付情况。

三、合同签订流程

1.合同立项

业务承办部门根据业务需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、合作方信息、合同主要条款、预算安排等内容，并提交相关资料。

2.可行性研究与风险评估

业务承办部门对立项申请进行可行性研究和风险评估，分析合同的必要性、可行性、经济效益和潜在风险，提出风险应对措施。对于重大合同，应组织相关部门进行专题论证。

3.合同谈判

业务承办部门负责组织合同谈判，明确双方的权利义务、交易条件、合同条款等内容。谈判过程中应做好记录，形成《合同谈判记录》。涉及重大事项的谈判，应邀请法务、财务等相关部门人员参加。

4.合同起草

业务承办部门根据谈判结果起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。对于格式合同，应在不违反法律法规和公司利益的前提下，对格式条款进行必要的修改和补充。

5.合同审核

合同起草完成后，业务承办部门应将合同文本及相关资料提交归口管理部门进行审核。归口管理部门收到合同文本后，应组织法务、财务等相关部门进行联合审核，并填写《合同审核意见书》，提出审核意见。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、准确性、可行性等方面。

-法务部门重点审查合同的法律条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险，合同的签订和履行是否会导致公司承担不必要的法律责任等。

-财务部门重点审查合同的财务条款是否合理，付款方式、付款期限、发票开具等是否符合财务规定，合同的预算安排是否合理，是否会对公司财务状况产生不利影响等。

-其他相关部门根据各自职责对合同涉及的专业条款进行审核，提出意见和建议。

6.合同审批

经审核通过的合同，业务承办部门应将合同文本及《合同审核意见书》提交公司领导进行审批。公司领导根据合同的性质、金额、风险程度等因素进行审批，并签署审批意见。对于重大合同，应提交公司董事会或总经理办公会审议决定。

7.合同签订

合同经审批通过后，业务承办部门应按照法律法规和公司规定的程序与合作方签订合同。合同应由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖双方公章或合同专用章。签订后的合同文本应加盖骑缝章，确保合同的完整性。合同签订后，业务承办部门应及时将合同副本送归口管理部门、法务部门、财务部门等相关部门存档。

四、合同履行管理

1.履行计划制定

业务承办部门应根据合同约定制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等内容，并将履行计划报归口管理部门备案。

2.履行跟踪与监控

业务承办部门应按照合同履行计划组织实施，定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。对于可能影响合同履行的重大事项，应及时向归口管理部门和公司领导报告，并采取相应的应对措施。

3.合同变更管理

合同履行过程中，如需要变更合同内容，业务承办部门应及时与合作方协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议的签订程序应与原合同签订程序相同，即先由业务承办部门起草，经审核、审批后签订。变更后的合同文本应及时送归口管理部门、法务部门、财务部门等相关部门存档。

4.合同付款管理

财务部门应按照合同约定的付款方式、付款期限等条款，对合同款项的收付进行审核和管理。业务承办部门应根据合同履行情况及时申请付款，填写《付款申请表》，并提交相关证明材料。财务部门审核通过后，按照公司财务管理制度办理付款手续。对于预付款项，应严格审查合作方的信用状况和