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?一、总则
(一)目的
为了建立科学合理的办公室人员绩效考核体系,充分调动办公室人员的工作积极性和主动性,提高工作效率和质量,促进办公室各项工作的顺利开展,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于办公室全体工作人员。
(三)考核原则
1.客观公正原则:考核过程和结果应客观、公正,避免主观随意性。
2.注重实绩原则:以工作业绩为主要考核依据,同时兼顾工作态度和能力。
3.激励与约束并重原则:通过绩效考核,激励办公室人员积极工作,同时对工作不力的人员进行相应的约束。
4.沟通反馈原则:考核过程中应加强与被考核人员的沟通,及时反馈考核结果,促进其不断改进工作。
二、考核内容与指标
(一)工作业绩(60分)
1.行政事务管理(20分)
-办公用品采购与管理:办公用品采购及时、准确,库存管理规范,无浪费现象,得10-15分。
-会议组织与安排:会议组织有序,资料准备充分,记录准确完整,得5-10分。
2.文件管理(15分)
-文件收发与归档:文件收发及时,归档规范,无丢失、延误现象,得8-12分。
-文件保密工作:严格遵守文件保密制度,无泄密事件发生,得3-5分。
3.信息传递与沟通(10分)
-信息传递及时、准确:能够及时将各类信息传递给相关人员,无信息误传现象,得6-8分。
-内部沟通协调有效:与其他部门沟通顺畅,协调工作及时到位,得2-4分。
4.日常事务处理(15分)
-领导交办事项完成情况:按时、高质量完成领导交办的各项任务,得10-12分。
-突发事件处理能力:在遇到突发事件时,能够迅速反应,妥善处理,得3-5分。
(二)工作态度(20分)
1.责任心(8分)
对待工作认真负责,积极主动,勇于承担责任,得6-8分。工作中出现敷衍塞责、推诿责任等情况,酌情扣分。
2.敬业精神(6分)
热爱本职工作,具有较强的敬业精神,全身心投入工作,得4-6分。工作态度消极、缺乏敬业精神的,酌情扣分。
3.团队合作(6分)
积极参与团队协作,与同事配合默契,乐于帮助他人,得4-6分。在团队合作中表现不佳,影响团队氛围的,酌情扣分。
(三)工作能力(20分)
1.业务知识与技能(10分)
熟悉办公室业务知识和工作流程,具备相应的专业技能,能够熟练完成各项工作任务,得7-10分。业务知识和技能不足,影响工作效率和质量的,酌情扣分。
2.沟通协调能力(5分)
具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的想法,与不同层次的人员进行有效沟通,得3-5分。沟通能力较差,导致工作出现问题的,酌情扣分。
3.组织管理能力(5分)
在组织会议、活动等方面表现出较强的组织管理能力,能够合理安排人员、时间和资源,确保工作顺利进行,得3-5分。组织管理能力不足,工作安排混乱的,酌情扣分。
三、考核周期
绩效考核以自然年度为考核周期,每年1月1日至12月31日。
四、考核方式
(一)自评
被考核人员根据本考核办法和自己的工作实际情况,对自己一年来的工作进行自我评价,填写自评表,于次年1月10日前交至办公室主任。
(二)上级评价
办公室主任根据被考核人员的日常工作表现、工作业绩等情况,对其进行评价,填写评价表,于次年1月15日前完成。
(三)同事评价
办公室其他人员对被考核人员进行评价,评价内容包括工作态度、团队合作等方面,填写评价表,于次年1月15日前交至办公室主任。
(四)综合评价
办公室主任根据自评、上级评价和同事评价的结果,进行综合分析,确定被考核人员的最终考核得分。考核得分=自评得分×20%+上级评价得分×60%+同事评价得分×20%。
五、考核结果应用
(一)绩效奖金发放
根据考核结果,确定绩效奖金发放额度。考核得分90分及以上的,发放全额绩效奖金;考核得分80-89分的,发放绩效奖金的90%;考核得分70-79分的,发放绩效奖金的80%;考核得分60-69分的,发放绩效奖金的60%;考核得分60分以下的,不发放绩效奖金。
(二)岗位晋升与调整
考核结果作为办公室人员岗位晋升、调整的重要依据。连续两年考核得
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