库管员岗位职责及出入库管理规定.docx

?一、引言

为了加强公司仓库管理，确保物资的安全存储与高效流转，明确库管员的岗位职责，规范出入库流程，特制定本规定。本规定适用于公司内所有仓库的物资管理工作。

二、库管员岗位职责

（一）仓库日常管理

1.负责仓库区域的规划和布局，根据物资类别、用途等进行合理分区，确保物资存放有序，便于查找和盘点。

2.保持仓库环境整洁、通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，定期检查消防器材等安全设施，确保其处于良好状态。

3.对仓库内的物资进行定期盘点，每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符。如发现账实不符情况，应及时查明原因并向上级报告，同时进行相应的账务调整。

（二）物资验收

1.在物资到货前，根据采购订单或相关送货通知，准备好验收场地和工具。

2.物资到货时，依据采购合同、送货单等对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对于贵重物资、关键设备等，应会同相关技术人员或质量检验人员共同验收。

3.对验收合格的物资，及时办理入库手续，填写入库单，并在入库单上签字确认。对验收不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，办理退货或换货手续，并做好记录。

（三）物资存储

1.按照物资的特性和存储要求，对物资进行分类存放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。

2.建立物资标识制度，在物资上或存放区域标明物资的名称、规格、型号、批次、入库日期等信息，便于识别和管理。

3.定期对存储的物资进行检查，查看物资是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录相关情况。

（四）物资发放

1.根据经批准的领料单或其他相关凭证发放物资。在发放物资前，仔细核对领料单上的物资名称、规格、型号、数量等信息，确保与库存记录一致。

2.按照先进先出的原则发放物资，避免物资积压过期。对于有保质期要求的物资，应重点关注其有效期，优先发放临近保质期的物资。

3.在发放物资时，认真填写出库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息，并由领用人签字确认。出库单一式多联，分别留存仓库、财务等相关部门。

4.对于贵重物资、限量物资等的发放，应严格按照公司规定的审批流程进行，确保发放的合理性和准确性。

（五）库存账务管理

1.建立健全库存物资台账，详细记录物资的出入库情况，包括日期、凭证号、物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。

2.定期更新库存台账，确保账目的及时性和准确性。每日下班前，对当天的出入库业务进行整理记录，每周进行一次小汇总，每月进行一次全面结账。

3.配合财务部门进行库存盘点工作，提供准确的库存数据和相关资料。对盘点中发现的差异，协助财务人员进行原因分析和账务调整。

（六）报表编制

1.每月末，根据库存台账和相关数据，编制库存报表，包括库存物资的种类、数量、金额、出入库情况等信息。

2.对库存报表进行分析，如库存结构、周转率、积压物资情况等，为公司物资管理决策提供数据支持和建议。

3.根据公司管理需要，及时提供其他相关的物资管理报表，如物资采购需求预测报表、物资消耗分析报表等。

（七）库存安全管理

1.严格遵守公司的安全管理制度，加强仓库安全防范意识。非仓库工作人员未经许可不得进入仓库区域。

2.定期检查仓库的门窗、门锁等设施，确保仓库的安全防范设施完好无损。发现安全隐患及时报告并协助处理。

3.做好仓库的防火防盗工作，严禁在仓库内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。下班前，关闭仓库电源、门窗等，确保仓库安全。

（八）其他工作

1.完成上级领导交办的其他临时性工作任务，如协助其他部门进行物资清查、整理仓库等。

2.积极参加公司组织的各类培训和学习活动，不断提高自身的业务水平和综合素质，适应公司物资管理工作的发展需要。

三、出入库管理规定

（一）入库管理

1.入库流程

-采购部门根据公司生产经营需要，下达采购订单，并将采购订单副本发送至仓库。

-供应商根据采购订单要求组织发货，并将送货单随货物一同送达公司仓库。

-库管员在收到货物后，首先核对送货单与采购订单的一致性，包括物资名称、规格、型号、数量、交货日期等信息。

-对物资的外观、数量、质量等进行初步检查。如发现物资存在破损、短缺、质量不符等问题，应及时与供应商联系，并做好记录。

-对于验收合格的物资，库管员在送货单上签字确认，并填写入库单。入库单应详细注明物资的名称、