建筑材料管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司建筑材料管理，规范建筑材料采购、验收、储存、使用等环节的工作流程，确保建筑材料质量，控制成本，保障工程顺利进行，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有建筑工程项目中建筑材料的管理，包括原材料、构配件、周转材料等。

（三）管理原则

1.质量第一原则：严格把控建筑材料质量，确保所使用的材料符合相关标准和工程要求。

2.成本控制原则：在保证质量的前提下，合理降低采购成本、储存成本和使用成本。

3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对建筑材料的全过程进行管理，提高管理效率。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在建筑材料管理中的职责，做到责任到人。

二、职责分工

（一）采购部门

1.负责建筑材料供应商的开发、选择、评估和管理。

2.根据工程进度和需求计划，编制采购计划并组织实施采购。

3.负责采购合同的签订、执行和跟踪，确保按时、按质、按量供应建筑材料。

4.负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的各种问题。

（二）质量部门

1.制定建筑材料质量检验标准和检验流程。

2.对采购的建筑材料进行到货检验和抽样送检，确保材料质量符合要求。

3.对工程使用的建筑材料进行定期和不定期的质量检查，发现质量问题及时督促整改。

4.参与不合格建筑材料的评审和处理工作。

（三）仓库管理部门

1.负责建筑材料的入库、储存、保管和发放工作。

2.建立健全仓库管理制度，确保建筑材料的安全存储和账物相符。

3.对库存建筑材料进行定期盘点，及时上报库存情况。

4.负责仓库的日常管理和维护，保证仓库环境良好。

（四）工程部门

1.根据工程施工进度，提前向采购部门提供准确的建筑材料需求计划。

2.负责施工现场建筑材料的合理使用和管理，避免浪费。

3.配合质量部门对施工现场的建筑材料进行质量检查。

4.参与建筑材料的选型和技术要求的确定工作。

（五）财务部门

1.负责建筑材料采购资金的预算、审核和支付。

2.对建筑材料成本进行核算和分析，提供成本控制建议。

3.监督建筑材料采购合同的执行情况，确保资金支付合规。

三、采购管理

（一）供应商管理

1.供应商开发

-采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。

-对潜在供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平、信誉等方面的情况。

-建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证书、业绩等。

2.供应商选择

-根据工程需求和质量要求，从合格供应商名单中选择合适的供应商。

-采购部门应组织相关部门对供应商进行综合评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

-优先选择质量可靠、价格合理、信誉良好、交货及时的供应商。

3.供应商评估

-采购部门定期对供应商进行评估，评估周期为每年一次。

-评估内容包括供应商的产品质量、交货期、价格波动、售后服务等方面的表现。

-根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于表现不佳的供应商进行警告或淘汰。

（二）采购计划

1.需求计划编制

-工程部门应根据工程施工进度计划，提前[X]天向采购部门提交建筑材料需求计划。

-需求计划应详细列出材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息。

-采购部门应与工程部门沟通协调，确保需求计划的准确性和完整性。

2.采购计划制定

-采购部门根据工程部门提交的需求计划，结合库存情况和市场供应情况，编制采购计划。

-采购计划应明确采购材料的名称、规格、型号、数量、采购时间、交货地点等信息。

-采购计划应经采购部门负责人审核后报主管领导批准。

（三）采购实施

1.采购订单下达

-采购部门根据批准的采购计划，向选定的供应商下达采购订单。

-采购订单应明确采购材料的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、交货地点等条款。

-采购订单应经供应商确认后生效。

2.采购合同签订

-对于金额较大或重要的采购项目，采购部门应与供应商签订采购合同。

-采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

-采购合同应经公