合同管理要点.docx

?摘要：本文详细阐述了合同管理的各个要点，涵盖合同的订立、审查、履行、变更、终止以及风险管理等方面。通过对这些要点的把握，有助于提高合同管理的效率和质量，保障合同双方的合法权益，促进经济活动的顺利开展。

一、引言

合同作为经济活动中最基本的法律文件，对规范当事人行为、明确权利义务、保障交易安全起着至关重要的作用。有效的合同管理能够降低风险、提高经济效益，是企业管理的重要组成部分。

二、合同订立要点

（一）合同主体资格审查

1.自然人

审查其身份证原件，核实姓名、性别、年龄、住址等信息是否真实准确，确保其具有完全民事行为能力。对于限制民事行为能力人和无民事行为能力人签订的合同，可能存在效力瑕疵。

2.法人

查看营业执照副本原件，确认其是否具备合法的经营资格，经营范围是否涵盖合同涉及的业务领域。同时，检查法定代表人身份证明书，核实法定代表人身份及权限。

3.其他组织

审查其登记证书或成立文件，了解其性质、宗旨、经营范围等情况，判断其是否具有签订合同的能力。

（二）合同条款协商与确定

1.主要条款明确

-当事人条款：清晰列出双方当事人的名称、地址、联系方式等，确保准确无误，便于联系和履行合同。

-标的条款：明确合同所指向的具体对象，如货物的名称、规格、型号，服务的内容、标准等，避免模糊不清引发争议。

-数量条款：准确约定标的的数量，包括计量单位、计量方法等，防止因数量不明导致纠纷。

-质量条款：详细描述标的应达到的质量标准，如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准，确保质量要求明确可衡量。

-价款或者报酬条款：明确价格或报酬的金额、支付方式、支付时间等，对于价款的调整条件和方式也应作出约定。

-履行期限、地点和方式条款：确定合同履行的具体时间、地点以及履行的具体方式，如交货地点、运输方式、服务提供方式等。

-违约责任条款：明确双方违约应承担的责任形式和赔偿范围，如违约金的数额或计算方法、损害赔偿的方式等，以约束双方履行合同义务。

2.条款公平合理

合同条款应遵循公平原则，保障双方的合法权益，避免一方凭借优势或对方劣势设定不合理条款。对于格式条款，提供方应采取合理方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，并按照对方要求对该条款予以说明。

（三）合同形式要求

根据法律规定，某些合同需要采用特定的形式，如书面形式、口头形式或其他形式。对于法律规定必须采用书面形式的合同，应确保以书面形式订立，并由双方签字或盖章确认。书面合同的形式可以是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

三、合同审查要点

（一）合法性审查

1.法律法规遵循

审查合同是否符合国家法律法规的强制性规定，如《合同法》《民法总则》等相关法律的要求。确保合同条款不违反法律的禁止性规定，否则合同可能被认定为无效。

2.行政规章及政策要求

对于特定行业或领域，合同还需符合相关行政规章和政策的规定。例如，涉及金融业务的合同要符合金融监管政策，涉及房地产交易的合同要遵守房地产管理法规等。

（二）合规性审查

1.内部制度合规

检查合同是否符合企业内部的规章制度，如合同审批流程、印章使用规定、授权管理办法等。确保合同签订过程遵循企业内部程序，防止违规操作。

2.行业规范遵循

依据所在行业的规范和惯例，审查合同条款。例如，在建筑行业，合同应符合建设工程相关的行业标准和规范，包括工程质量标准、工期要求、价款结算方式等方面的行业通行做法。

（三）条款完整性审查

1.必备条款齐全

再次核对合同的主要条款是否完整，避免出现遗漏重要条款的情况。如在买卖合同中，除了上述提到的基本条款外，还可能涉及包装、检验、结算方式等条款，都应逐一审查确保齐全。

2.条款逻辑清晰

审查合同条款之间的逻辑关系是否清晰合理，避免出现前后矛盾、歧义或表述不清的情况。例如，违约责任条款与其他条款之间应相互呼应，能够明确界定双方违约行为对应的责任承担方式。

（四）风险评估审查

1.法律风险评估

分析合同可能面临的法律风险，如合同效力风险、违约风险、侵权风险等。对于存在法律风险的条款，提出修改建议或防范措施。例如，对于可能导致合同无效的条款进行调整，或者明确违约责任的承担方式以降低违约风险。

2.商业风险评估

评估合同对企业商业利益的影响，包括市场风