合同管理员岗位职责标准版.docx

?一、岗位职责概述

合同管理员负责公司合同的全生命周期管理，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止以及档案管理等工作，确保合同的合法性、完整性和有效性，维护公司的合法权益，防范合同风险。

二、具体岗位职责

合同起草与审核

1.合同起草

-根据业务需求，负责起草各类合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整，符合法律法规和公司内部规定。

-参考公司以往类似合同模板及相关法律法规，结合具体业务情况，拟定合理的合同条款，明确双方的权利义务、交易方式、价款支付、违约责任等关键内容。

-在起草过程中，与业务部门充分沟通，了解业务细节和特殊要求，确保合同能够准确反映业务实际情况，满足业务目标。

2.合同审核

-对业务部门提交的合同初稿进行严格审核，从法律、财务、业务等多方面进行把关，提出修改意见和建议。

-审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险，如是否存在无效条款、可撤销条款、争议解决条款是否明确等。

-评估合同对公司财务状况的影响，包括资金流动、成本核算、税务处理等方面，确保合同在财务上的可行性和合理性。

-从业务角度审查合同是否与公司业务流程和目标相符，合同条款是否能够保障公司业务的顺利开展，是否存在潜在的业务风险。

-将审核意见及时反馈给业务部门，并跟踪修改情况，确保合同最终稿符合公司要求。

合同签订管理

1.合同流程推进

-负责合同签订流程的跟踪和协调，确保合同按照规定的程序和时间节点顺利完成签订。

-督促业务部门及时提交合同审批所需的各类文件和资料，对提交的文件进行完整性和准确性审核。

-协调公司内部各相关部门（如法务、财务、业务部门等）对合同进行会签，根据各部门反馈意见及时沟通协调，确保各方达成一致。

-跟进合同审批进度，及时提醒相关领导和部门进行审批，避免因审批延误影响合同签订。

2.合同签订手续办理

-在合同通过审批后，负责组织合同的签订工作，确保合同签订过程的合规性和规范性。

-核对合同双方的主体资格、授权代表身份等信息，确保签订合同的主体合法有效。

-监督合同签订过程，确保合同一式多份，各方签字盖章齐全，合同文本内容与审批通过的版本一致。

-对签订后的合同进行编号、登记，建立合同台账，记录合同的基本信息、签订时间、履行情况等。

合同履行跟踪

1.履行情况监控

-定期跟踪合同的履行情况，及时掌握合同双方的履约动态，确保合同按照约定全面履行。

-建立合同履行跟踪台账，详细记录合同履行过程中的各项事项，如货物交付、服务提供、款项支付、验收情况等。

-对于合同履行过程中出现的问题或异常情况，及时与业务部门沟通了解原因，并督促相关部门采取措施解决问题，确保合同履行不受影响。

2.协调与沟通

-作为公司与合同相对方沟通协调的重要桥梁，及时传达公司的要求和意见，同时收集反馈对方的意见和问题，保持双方良好的沟通渠道。

-对于合同履行过程中的争议和纠纷，协助业务部门进行沟通协商，提出解决方案和建议，尽量通过友好协商解决问题。

-如协商无法解决，及时向领导汇报情况，根据领导指示参与或协助处理后续的法律程序，维护公司的合法权益。

合同变更与终止管理

1.变更管理

-对合同履行过程中需要变更的事项进行严格审查和管理，确保变更的必要性、合理性和合法性。

-接收业务部门提交的合同变更申请，审核变更内容是否符合公司利益和业务实际需求，是否存在法律风险。

-组织相关部门对合同变更事项进行评估和审批，根据审批结果办理合同变更手续，包括修改合同文本、重新签订补充协议等。

-将合同变更情况及时更新到合同台账和相关档案中，确保信息的一致性和准确性。

2.终止管理

-在合同履行完毕、提前解除或因其他原因终止时，负责组织相关部门对合同终止事项进行清理和结算。

-审查合同终止的原因和依据是否充分，确保终止行为符合法律法规和公司规定。

-督促业务部门完成合同终止前的各项工作，如货物清理、款项结算、服务验收等，确保合同终止后无遗留问题。

-办理合同终止手续，包括收回合同原件、销毁相关副本、解除合同双方的权利义务关系等，并对合同终止情况进行登记和归档。

合同档案管理

1.档案整理与归档

-负责合同