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?一、会议基本信息
1.会议主题:关于[项目名称]合同谈判
2.会议时间:[具体年月日时分]
3.会议地点:[详细地址]
4.参会人员:
-甲方:
-[甲方代表姓名1]-[甲方职位1]
-[甲方代表姓名2]-[甲方职位2]
-......
-乙方:
-[乙方代表姓名1]-[乙方职位1]
-[乙方代表姓名2]-[乙方职位2]
-......
二、会议议程
1.双方介绍与项目背景阐述
2.合同主要条款讨论
3.争议问题协商
4.会议总结与下一步安排
三、会议内容
(一)双方介绍与项目背景阐述
1.甲方代表发言
-[甲方代表姓名1]首先对乙方代表的到来表示欢迎,并简要介绍了甲方公司的基本情况。甲方公司成立于[成立年份],在[行业领域]具有丰富的经验和卓越的市场地位,一直致力于为客户提供高质量的[产品/服务]。
-接着详细阐述了本次合同涉及的[项目名称]背景。该项目是甲方基于市场需求和自身战略发展规划发起的,旨在[项目目标]。项目预计总投资[X]元,计划于[开始时间]启动,[结束时间]交付使用,预期将为甲方带来显著的经济效益和社会效益。
2.乙方代表发言
-[乙方代表姓名1]对甲方给予的机会表示感谢,并介绍了乙方公司概况。乙方公司成立于[成立年份],专注于[相关业务领域],拥有专业的技术团队和丰富的项目经验,在业内享有良好的声誉。
-针对本次项目,乙方代表表示乙方具备承接该项目的能力和优势。乙方团队在过往项目中积累了大量与[项目相关技术/业务]相关的经验,能够为项目的顺利实施提供全方位的保障。同时,乙方承诺将严格按照甲方要求和行业标准,高质量完成项目任务。
(二)合同主要条款讨论
1.项目范围
-甲方要求:
-甲方明确提出合同项目范围应涵盖[详细项目范围内容1]、[详细项目范围内容2]、......等方面,确保项目能够完整实现预期目标。特别强调了对于[关键项目部分]的质量和功能要求,必须满足[具体标准或指标]。
-乙方回应:
-乙方表示理解甲方的要求,并认为合同项目范围明确合理。乙方承诺将按照甲方规定的范围开展工作,确保不遗漏任何关键环节。同时,乙方提出在项目实施过程中,如发现因甲方需求变更导致项目范围需要调整,双方应及时沟通协商,签订补充协议,明确调整后的范围、费用及工期等相关事宜。
2.项目工期
-甲方要求:
-甲方希望项目能够按照预定计划高效推进,要求乙方制定详细的项目进度计划,并确保在[总工期天数/月数]内完成项目交付。同时,明确了各个关键节点的时间要求,如[关键节点1时间]完成[关键任务1]、[关键节点2时间]完成[关键任务2]等,以保障项目整体进度的可控性。
-乙方回应:
-乙方认可甲方对工期的要求,并表示将根据项目实际情况制定科学合理的进度计划。乙方指出,为确保按时完工,乙方将组建专业的项目团队,合理安排资源,加强各环节的协调与管理。同时,乙方提醒甲方,在项目实施过程中,如因甲方提供资料延迟、不可抗力因素等非乙方原因导致工期延误,乙方将及时提供相关证明,并根据实际情况申请合理延长工期。
3.项目质量
-甲方要求:
-甲方高度重视项目质量,明确要求项目必须符合国家相关标准以及行业通行的质量规范。对于项目交付成果,甲方将严格按照[验收标准]进行验收,确保各项指标达到优良水平。同时,甲方有权在项目实施过程中随时对项目质量进行监督检查,乙方应积极配合。
-乙方回应:
-乙方承诺将建立完善的质量管理体系,从项目策划、实施到交付的全过程进行严格质量控制。乙方将严格按照甲方要求的质量标准执行,确保每一个环节都符合质量要求。乙方还表示将定期向甲方汇报项目质量情况,及时整改甲方提出的质量问题。此外,乙方建议在合同中明确质量保证金的比例和支付方式,以约束双方在质量方面的责任。
4.项目价款及支付方式
-甲方建议:
-甲方根据项目预算和市场行情,提出项目总价款为[X]元。支付方式分为以下几个阶段:合同签订后[预付款比例及金额]作为预付款;在项目完成[关键进度节点1]并通过甲方验收后,支付[进度款
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