分包管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司项目分包管理，规范分包行为，确保工程质量、安全、进度和成本控制，提高项目管理水平，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有涉及工程分包的项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等。

3.基本原则

-合法合规原则：分包活动必须符合国家法律法规和相关政策要求。

-择优选择原则：优先选择信誉良好、实力雄厚、具备相应资质和业绩的分包商。

-公平公正原则：在分包招标、合同签订、过程管理等环节，应遵循公平公正的原则，维护公司和分包商的合法权益。

-全过程管理原则：对分包项目实施全过程管理，包括分包商选择、合同签订、施工过程监督、验收结算等。

二、分包商选择与评价

1.分包商准入条件

-具有独立法人资格，具备相应的资质等级，且资质证书在有效期内。

-具有良好的信誉，近三年内无重大质量、安全事故和不良记录。

-具备与分包工程相适应的施工能力，包括人员、设备、技术等方面。

-财务状况良好，具备一定的资金垫付能力。

2.分包商选择程序

-发布招标信息：项目管理部门根据项目需求，制定分包招标计划，明确分包工程内容、要求、资质条件等，通过公司内部网站、行业媒体等渠道发布招标信息。

-报名与资格预审：有意向的分包商在规定时间内报名，并提交相关资质证明文件。项目管理部门对报名的分包商进行资格预审，筛选出符合条件的潜在分包商。

-招标文件编制与发放：项目管理部门编制招标文件，包括工程概况、技术要求、报价要求、评标标准等内容。向通过资格预审的潜在分包商发放招标文件。

-投标文件提交与开标：潜在分包商在规定时间内提交投标文件。项目管理部门组织开标会议，公开开标，记录投标报价等相关信息。

-评标与定标：成立评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评审。根据评标结果，确定中标分包商，并发出中标通知书。

3.分包商评价

-定期评价：项目管理部门每年对分包商进行一次定期评价，评价内容包括工程质量、安全管理、进度控制、合同执行情况、售后服务等方面。

-项目评价：每个分包项目结束后，项目管理部门对分包商进行项目评价，评价结果作为后续合作的重要参考。

-评价结果应用：根据分包商评价结果，对表现优秀的分包商给予奖励和优先合作机会；对评价不合格的分包商，采取警告、限制合作范围、终止合作等措施。

三、分包合同管理

1.合同签订

-合同起草：项目管理部门根据中标结果，起草分包合同文本，明确双方的权利义务、工程内容、质量标准、安全要求、进度计划、价款结算方式等条款。

-合同审核：分包合同文本提交公司法律部门、财务部门、技术部门等相关部门进行审核，审核通过后报公司领导审批。

-合同签订：经公司领导审批同意后，项目管理部门与分包商签订正式合同，并加盖公司公章。

2.合同执行

-交底与培训：合同签订后，项目管理部门组织相关人员对分包商进行合同交底，明确合同要求和双方责任。同时，对分包商人员进行必要的培训，确保其熟悉施工要求和规范。

-进度管理：项目管理部门按照合同约定的进度计划，对分包工程进行跟踪检查，及时掌握工程进展情况。如发现分包商进度滞后，应督促其采取有效措施加快进度，并按照合同约定追究其违约责任。

-质量管理：项目管理部门严格按照合同约定的质量标准，对分包工程质量进行监督检查。定期组织质量检查和验收，确保工程质量符合要求。对质量不合格的部分，要求分包商限期整改，直至达到质量标准。

-安全管理：项目管理部门督促分包商建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，落实安全措施。定期进行安全检查，及时消除安全隐患。对发生安全事故的分包商，按照合同约定和相关法律法规追究其责任。

-成本管理：项目管理部门严格控制分包工程成本，监督分包商按照合同约定的价款结算方式进行结算。对分包商提出的费用变更申请，按照规定程序进行审核和审批。

3.合同变更与解除

-变更：在合同履行过程中，如因工程需要或其他原因需要变更合同内容，项目管理部门应与分包商协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为合同的补充文件，具有同等法律效力。

-解除：在合同履行过程中，如出现下列情形之一，项目管理部门有权解除合同：

-分包商严重违反合同约定，经多次督促仍不改正的；

-分包商因不可抗力或自身