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公章免责协议书
背景介绍
公章是企业的重要财产，用于对外文件的签章确认和公正证明。然而，由于公章具有法律效力，因此在使用公章时需要谨慎操作，以免造成损失或损害企业利益。为了明确公章使用的责任和义务，特制定了本《公章免责协议书》。
协议内容
根据《中华人民共和国公司法》的规定，以下双方约定公章使用的相关事项：
一、权责清晰
企业对公章的管理负有绝对责任，包括公章的保管、使用、注销等。
企业必须建立严格的公章使用制度，明确公章使用权限及申请流程。
公章必须由授权人员使用，并及时归还，不得私自外借或调用他人代章。
二、申请和审批机制
任何人需要使用公章时，必须提交书面申请，并由上级领导进行审批。
审批人员应核实申请人的身份和申请事由，并审慎决定是否批准使用公章。
公章使用流程必须留存相关文件和登记记录，以备后期审计和核查。
三、协议书签署
企业的法定代表人或授权人员必须亲自签署本协议书。
签署后，企业将本协议书的副本交与公章保管人员，并在公章存放的位置明确标示《公章免责协议书》。
四、公章使用风险考虑
公章使用人员应保障使用公章的真实合法性，确认所用文件真实性和合法性。
公章使用人员在签署文件前，应认真审查文件内容，并对文件的内容和法律后果负有全面责任。
公章使用人员应当谨慎处理公章，确保不被滥用或盗用。
五、免责声明
若因公章使用不当导致企业或其他方的损失，公章使用人员应承担相应的责任。
如因公章使用人员故意滥用、盗用公章造成严重后果的，将面临法律追究。
管理层对公章的保管和使用不力造成的损失，管理层应承担相应的责任。
协议变更与解除
本协议可经双方协商一致进行变更或解除，变更或解除后须及时通知企业全体员工，并重新签署新的协议。
生效与争议解决
本协议自签署之日起生效，并适用于公章的一切使用情况。如因本协议产生争议，双方应友好协商解决，协商不成的可以依法解决。
签署人
企业法定代表人：__________签字：__________日期：__________
协议人员：__________签字：__________日期：__________
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