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办公设备采购合同 2 2.docx

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?甲方(采购方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(供应方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方需要采购办公设备,乙方具备提供相关设备及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方向乙方采购办公设备事宜达成如下协议:

一、采购设备明细

1.设备名称、规格型号、数量及价格

|设备名称|规格型号|数量|单价|总价|

|---|---|---|---|---|

|电脑|品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],配置:[详细配置]|[X]台|[X]元/台|[X]元|

|打印机|品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],功能:[打印、复印、扫描等功能描述]|[X]台|[X]元/台|[X]元|

|复印机|品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],每分钟复印页数:[X]页|[X]台|[X]元/台|[X]元|

|投影仪|品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],分辨率:[具体分辨率]|[X]台|[X]元/台|[X]元|

|办公桌椅|材质:[具体材质],尺寸:[详细尺寸]|[X]套|[X]元/套|[X]元|

|文件柜|材质:[具体材质],规格:[详细规格]|[X]个|[X]元/个|[X]元|

|碎纸机|品牌:[具体品牌],型号:[具体型号],碎纸能力:[具体描述]|[X]台|[X]元/台|[X]元|

|合计|-|-|-|[大写金额:人民币______元整](小写:¥______元)|

2.设备详细技术参数及质量标准

乙方提供的所有办公设备应符合国家相关标准及行业通用标准,具备良好的性能和质量。电脑应满足甲方日常办公软件运行需求,处理器性能不低于[具体型号],内存不低于[X]GB,硬盘容量不低于[X]GB,显卡性能满足图形处理要求;打印机应具备高速、清晰的打印效果,黑白打印速度不低于每分钟[X]页,彩色打印速度不低于每分钟[X]页,打印分辨率不低于[具体分辨率];复印机应具备高效的复印、扫描和传真功能,复印缩放比例范围为[X]%-[X]%,扫描分辨率不低于[具体分辨率];投影仪应具备高亮度和高清晰度,亮度不低于[具体流明],分辨率不低于[具体分辨率];办公桌椅应符合人体工程学设计,材质环保、耐用;文件柜应结构稳固,存储空间合理;碎纸机应具备良好的碎纸效果和安全性能,碎纸方式为[具体碎纸方式],碎纸粒度达到[具体粒度要求]。

二、交货时间、地点及方式

1.交货时间

乙方应在合同签订后[X]个工作日内将全部设备交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟,交货时间相应顺延,但乙方应及时通知甲方并说明原因。

2.交货地点

甲方指定的办公地点:____________________

3.交货方式

乙方负责将设备运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。设备交付时,乙方应提供设备的相关资料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。

三、验收标准及方法

1.验收标准

甲方按照本合同约定的设备明细、技术参数及质量标准对乙方交付的设备进行验收。设备应外观完好、无损坏、无瑕疵,各项性能指标应符合合同要求。

2.验收方法

(1)甲方在收到设备后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,如发现设备存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方在规定时间内进行更换或整改。

(2)对于电脑、打印机、复印机、投影仪等设备,甲方将通过实际操作测试其各项功能是否正常运行,检查其性能指标是否达到合同要求。对于办公桌椅、文件柜、碎纸机等设备,甲方将检查其外观质量、材质、结构等是否符合合同约定。

(3)乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的技术支持和协助。如乙方交付的设备经甲方验收不合格,乙方应承担由此产生的一切费用,并按照甲方要求及时处理,直至设备验收合格为止。

四、付款方式

1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币______元整(小写:¥______元)

甲方应在合同签订后的[X]个工作日内将预付款支付至乙方指定账户。乙方收到预付款后,应向甲方出具合法有效的收款凭证。

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