关于公司员工私车公用补贴管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为了规范公司员工私车公用行为，合理补贴员工因私车公用产生的费用，提高员工工作效率，保障员工权益，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司全体员工因工作需要使用私家车为公司提供服务的情况。

（三）基本原则

1.据实补贴原则：根据员工实际发生的私车公用费用，按照规定标准进行补贴。

2.合规合法原则：补贴行为应符合国家法律法规及公司财务制度的要求。

3.简化流程原则：在确保管理规范的前提下，尽量简化补贴申请和审批流程，提高工作效率。

二、私车公用的界定

（一）使用范围

1.因工作需要，员工驾驶私家车前往公司指定的客户处、供应商处、外出参加会议、培训、出差等与工作相关的地点。

2.经公司领导批准，为完成紧急工作任务而使用私家车。

（二）以下情况不属于私车公用

1.员工上下班通勤使用私家车。

2.员工因个人事务使用私家车，未经公司安排或批准。

三、补贴标准

（一）补贴项目及标准

1.燃油费补贴：根据车辆行驶里程和油耗情况，按照每公里[X]元的标准进行补贴。具体补贴金额根据实际行驶里程计算。

2.过路费补贴：按照实际发生的过路费金额进行补贴，员工需提供有效的过路费票据。

3.停车费补贴：按照实际发生的停车费金额进行补贴，员工需提供有效的停车费票据。

（二）补贴上限

1.每月燃油费补贴上限为[X]元。

2.过路费和停车费补贴累计每月上限为[X]元。

（三）特殊情况补贴

对于因工作需要长途驾驶（单次行驶里程超过[X]公里）或前往偏远地区的员工，可根据实际情况给予适当的额外补贴，具体补贴标准由部门负责人审核，报公司领导批准后执行。

四、补贴申请与审批

（一）申请流程

1.员工每次使用私家车完成工作任务后，应及时填写《私车公用补贴申请表》，详细记录使用日期、起止地点、行驶里程、费用明细（燃油费、过路费、停车费等）。

2.将填写完整的申请表及相关费用票据一并提交给所在部门负责人。

（二）审批流程

1.部门负责人对员工提交的申请表及票据进行审核，核实工作任务的真实性和费用的合理性。

2.审核通过后，部门负责人在申请表上签署意见，并提交至财务部门。

3.财务部门对申请表及票据进行再次审核，确认无误后按照补贴标准计算补贴金额，并报公司领导审批。

4.公司领导审批通过后，财务部门将补贴款项发放至员工工资账户。

五、费用票据要求

（一）燃油费票据

1.必须提供正规的加油发票，发票上应注明加油日期、加油金额、加油地点等信息。

2.发票抬头应为公司全称。

（二）过路费票据

1.提供有效的高速公路通行费发票、过桥费发票等，发票上应注明车辆信息、行驶路线、收费金额等。

2.如使用ETC支付，需提供相关的支付记录截图或打印件，并注明车辆信息、行驶路线、支付金额等。

（三）停车费票据

1.提供正规的停车场停车费发票，发票上应注明停车日期、停车时长、停车费用等信息。

2.如无法取得发票，可提供停车小票或其他有效证明，但需经部门负责人和财务部门认可。

（四）其他要求

1.所有票据应真实、合法、有效，不得伪造、篡改。

2.票据应妥善保存，如有遗失或损坏，原则上不予补贴。特殊情况需由员工书面说明情况，经部门负责人和财务部门审核，报公司领导批准后，可根据相关证据酌情处理。

六、车辆管理

（一）车辆保养与维护

1.员工应确保私车处于良好的运行状态，定期进行保养和维护，保证行车安全。

2.因车辆故障或维护需要而产生的费用，由员工自行承担，不属于私车公用补贴范围。

（二）车辆保险

1.员工应按照国家法律法规要求为私家车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。

2.在私车公用期间，如发生交通事故，由车辆所有人按照保险条款进行处理，并承担相应的责任。公司不承担因交通事故产生的任何赔偿责任，但公司可根据实际情况给予一定的协助和支持。

（三）车辆安全

1.员工在使用私家车执行工作任务时，应严格遵守交通规则，确保行车安全。

2.如因违反交通规则而产生的罚款、扣分等，由员工自行承担，公司不给予补贴或报销。

七、监督与检查

（一）内部审计

公司内部审计部门定期对私车公用补贴情况进行审计检查，核实补贴申请的真实性、合理性和合规性。

（二）投诉举报

鼓励公司员工对私车公用补贴过程中的违规行为进行投诉举报