建筑工程项目部印章管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强建筑工程项目部印章的管理，规范印章的使用流程，维护公司的合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所属各建筑工程项目部印章的管理。

3.印章种类

项目部印章包括项目公章、项目技术专用章、项目资料专用章等。

二、印章的刻制与启用

1.印章刻制

（1）项目部根据工作需要，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，经项目经理审批后，报公司综合管理部门统一办理刻制手续。

（2）公司综合管理部门负责联系具有资质的印章刻制单位进行印章刻制，确保印章的规格、样式符合相关规定。

2.印章启用

（1）印章刻制完成后，项目部应及时将印章领取并妥善保管。

（2）印章启用前，项目部应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，经项目经理签字确认后，报公司综合管理部门备案。

（3）项目部应在印章启用当日，以书面形式通知项目相关部门、合作单位及其他相关方印章启用事宜。

三、印章的保管

1.保管人员

项目部印章应由专人负责保管，保管人员应具备责任心强、工作认真负责等条件。

2.保管要求

（1）印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章的安全。

（2）印章保管人员不得擅自将印章交予他人代管，如有特殊情况需要委托他人代管，须经项目经理批准，并办理相关交接手续。

（3）印章保管人员应妥善保管印章使用记录，包括使用日期、使用事项、使用人等信息，以备查阅。

四、印章的使用

1.使用范围

（1）项目公章主要用于与项目相关的对外行文、合同签订、协议签署等重要事项。

（2）项目技术专用章主要用于与项目技术相关的文件、资料、图纸等的盖章确认。

（3）项目资料专用章主要用于与项目资料管理相关的文件、资料的盖章确认。

2.使用流程

（1）印章使用申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事项、用途、使用日期等信息，并附上相关文件或资料。

（2）《印章使用申请表》经项目经理审批后，方可提交给印章保管人员。

（3）印章保管人员在审核《印章使用申请表》及相关文件或资料无误后，方可加盖印章，并在印章使用记录上进行登记。

（4）印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》存档。

3.使用限制

（1）严禁在空白纸张、空白合同、空白协议等文件上加盖项目部印章。

（2）未经项目经理批准，印章保管人员不得擅自为他人加盖项目部印章。

（3）项目部印章不得用于与项目无关的事项。

五、印章的废止与销毁

1.废止情形

（1）项目结束后，项目部应及时将印章交回公司综合管理部门，办理印章废止手续。

（2）因印章损坏、遗失等原因需要重新刻制印章时，原印章应予以废止。

2.废止流程

（1）项目部填写《印章废止申请表》，注明废止印章的名称、原因等信息，经项目经理签字确认后，报公司综合管理部门审批。

（2）公司综合管理部门审批通过后，通知项目部将废止印章交回公司。

3.印章销毁

（1）公司综合管理部门负责组织对废止印章进行销毁。

（2）销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息，并由销毁人员签字确认。

（3）印章销毁过程应进行拍照或录像，留存相关资料。

六、监督与检查

1.定期检查

公司综合管理部门定期对项目部印章的管理情况进行检查，检查内容包括印章的保管、使用、废止等情况。

2.不定期抽查

公司综合管理部门不定期对项目部印章的使用情况进行抽查，确保印章的使用符合规定。

3.违规处理

对于违反本办法规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、经济处罚、行政处分等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则

1.本办法由公司综合管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。

以上是一份建筑工程项目部印章管理办法的示例，你可根据实际情况进行修改和完善。