关于提前解除租赁合同的通知函模板.docx

?尊敬的[承租方姓名/公司名称]：

您好！

根据贵我双方于[签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），租赁房屋位于[房屋详细地址]，租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。

现因[具体提前解除合同原因]，我司特向贵方发出本提前解除租赁合同的通知函。

一、提前解除合同原因说明

[详细阐述提前解除合同的原因，例如：因我司业务调整，需收回该租赁房屋自用；因不可抗力因素，导致房屋无法正常使用；因租赁房屋出现严重质量问题，经多次维修仍无法解决等。需确保原因合理、清晰，并提供相关证明材料（如有）。]

二、提前解除合同的通知

依据《中华人民共和国民法典》及双方签订的《房屋租赁合同》相关约定，我司现正式通知贵方，我司决定提前解除上述租赁合同，解除日期为[通知送达日期+X天]（一般提前[X]天通知，X根据合同约定或法律规定确定），即自[提前解除日期]起，双方签订的租赁合同不再履行。

三、相关事项说明及安排

租金及费用结算

1.租金结算

贵方应按照合同约定，支付至提前解除日期的租金。经核算，截至[核算日期]，贵方尚欠租金共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。请贵方在收到本通知函之日起[X]个工作日内，将上述欠付租金支付至以下指定账户：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[账户所有人姓名/公司名称]

账号：[银行账号]

2.其他费用结算

除租金外，贵方还应结清租赁期间产生的其他费用，包括但不限于水电费、物业费、燃气费、通讯费等。请贵方在[结算日期]前完成所有费用的结算，并提供相关费用结算清单及支付凭证。

房屋交还

1.交还时间

请贵方在提前解除日期前，按照合同约定的房屋交还标准，将租赁房屋腾空并完好无损地交还给我司。具体交还时间为[交还日期]，我司将安排人员在该时间前往房屋现场进行验收。

2.房屋验收

我司将对交还房屋的状况进行全面验收，包括但不限于房屋结构、装修、设施设备等方面。如发现房屋存在损坏或缺失物品的情况，贵方应负责按照合同约定或市场价格进行修复或赔偿。修复或赔偿费用将从贵方支付的押金中扣除，如押金不足以支付全部费用，贵方应在接到我司通知后[X]个工作日内补足差额。

3.钥匙及相关物品交还

贵方应在交还房屋时，将房屋的所有钥匙（包括但不限于大门钥匙、房间钥匙、信箱钥匙等）及其他与租赁房屋相关的物品（如门禁卡、停车卡等）一并交还给我司。

押金退还

在贵方按照本通知函要求完成租金及其他费用结算、房屋交还且经我司验收合格后，我司将按照合同约定退还贵方剩余押金。经核算，贵方的押金共计人民币[X]元（大写：[大写金额]），扣除因房屋损坏等原因需贵方承担的修复或赔偿费用后，我司应退还贵方押金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。退还押金的具体时间为贵方完成上述所有事项后的[X]个工作日内，我司将押金退还至贵方支付押金时使用的账户。

四、违约责任及法律后果

若贵方未能按照本通知函要求在规定时间内完成租金及其他费用结算、房屋交还等相关事宜，我司将有权采取进一步的法律措施，追究贵方的违约责任。贵方应承担因此给我司造成的一切损失，包括但不限于租金损失、房屋空置损失、因追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

同时，贵方逾期交还房屋的，每逾期一日，应按照合同约定租金标准的[X%]向我司支付房屋占有使用费。逾期超过[X]日的，我司有权自行收回房屋，并要求贵方赔偿因此给我司造成的全部损失。

五、争议解决方式

如贵我双方在本通知函的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、通知送达

本通知函以书面形式送达，送达地址为贵方在租赁合同中预留的联系地址。如贵方联系地址发生变更，请及时书面通知我司。若因贵方未及时通知导致通知无法送达或延误送达的，责任由贵方自行承担。

本通知函自送达之日起生效，请贵方仔细阅读并按照要求履行相关义务。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。

特此通知！

[出租方姓名/公司名称]

[通知日期]

以上是一份提前解除租赁合同的通知函模板，您可根据实际情况对内容进行修改和调整。如您还有其他问题，欢迎继续向我提问。