全省农行公文处理及公文写作培训课件.pptVIP

第一章公文根底知识及公文处理标准

第二章常用公文类型及写作要领

第三章公文常见问题及公文处理要求

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第一章公文根底知识及公文处理标准

一、公文概念和特点

二、公文种类

三、发文类别

四、公文格式

五、公文处理流程

六、行文规那么;

一、公文概念和特点

〔一〕公文的概念

公文是法定作者在公务活动中为了行使某种职权，所使用的一种凭证式记录的信息。农业银行公文，是指农业银行在经营管理过程中形成的具有法定效力和标准格式的文书。;〔二〕公文特点

;二、公文种类

省分行?公文处理实施细那么?规定了11个文种，分别是决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。;三、公文类别

;行务发文

1、行发文

是以中国农业银行河北省分行名义制发的公文。包括：农银冀发、农银冀函、农银冀复、农银冀任、农银冀规章等字号的发文。

★农银冀规章。规章是总行公文处理方法新参加的一种行发文。省分行制定实施细那么时也做出了明确规定，主要用于印发全省农行系统内的各项制度规定，包括管理方法、规定、守那么、实施细那么、操作规程等。公文文种为通知。;行务发文

2、办公室发文

是行发文的重要补充形式，省分行机关的办公室发文包括农银冀办发、农银冀办函等字号的发文。

3、特定发文

是指以省分行部室名义制发的，用于特定管理事项的发文。主要包括：农银冀人、农银冀监、农银冀审议、农银冀审结、农银冀审处、农银冀贷复、农银冀整改通等。

4、内部情况通报

主要用于转发总行行领导、印发省分行行领导在专业工作会议及其他重要会议上的讲话。;四、公文格式

;;;〔三〕紧急程度

公文按缓急程度分为平件、急件、特急件。标注紧急程度要慎重，一般拟文时应根据文件执行时间，确定文件的缓急程度。

本卷须知：

1、标注文件的紧急程度，一般情况下，无明确时间要求的文件不应定为特急件。

2、如果收文单位收文后有足够时间办理，尽量不要标注为急件。

3、有些文件由于在内部办理或会签时间过长，需要抓紧核稿和行领导尽快签发，可以在流转时说明情况。

4、系统外行文，特别是请示件或带有请示内容的文件，标注急件更应慎重。如标注急件，需事先与收文单位协商征得同意。;〔四〕公文标题

由发文单位名称、公文主题、公文文种三局部组成。

本卷须知：

1、文种选用错误。混用或错用文种。

①错用请示与报告。如?**分行关于列支服装采购款项的报告〔请示〕?

②错用通报与通知。如?关于2021年度房地产信贷业务尽职监督检查情况的通知〔通报〕?

③生造文种。如?关于**事项的申请?或?关于**事项的回复?；甚至出现同一事项两种文种，如?关于**事项的请示报告?。

;;;〔四〕公文标题

②转发两层：

总行文件标题：?转发中国银监会关于加大农产品生产加工流通信贷资金支持力度的紧急通知?

省分行转发文件标题：?转发总行中国银监会关于加大农产品生产加工流通信贷资金支持力度的紧急通知?

河北银监局办公室转发?中国银监会关于加大农产品生产加工流通信贷资金支持力度的紧急通知?的通知

省分行转发文件标题：?转发关于加大农产品生产加工流通信贷资金支持力度的紧急通知?。但要在正文中注明被转发文件标题全称及发文字号。

;;〔四〕公文标题

5、标点符号使用不标准。标题要保持简炼和整洁大方，一般不使用标点符号。

以下情况可以使用标点符号：

▲书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

▲对于引用的原文或原句可用引号。

注意：“紧急通知〞，如果是特急件，标题中可不用紧急二字。“补充、再次〞等，尽量少用在标题中。;〔五〕主送单位

主送单位应使用全称、标准化简称。行发文、办发文可以是上级行、外部单位、二级分行为主送单位。

1、对总行发文主送单位为总行、总行××部室。

2、对下级行发文主送单位为各市分行、省分行营业部，各市、县分支行，或某个、某几个二级分行。

3、对省分行机关发文主送单位为“各部室、培训