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业务跟单作业流程.pdf

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销售/业务跟单作业流程

工作流程职责部门/人工作内容备注

与客户沟通/推客户询价/咨与客推销和接到客户询价、咨询产品信息

销产品询产品信息销售/业务员时,要把工厂的产品信息、单价、最低订量

等信息告知客户

产品报价销售/业务员按工厂产品单价报给客户

N

与客户沟通确

认产品单价销售/业务员与客户沟通是确认产品单价和订单需求量

Y

提供样品销售/业务员依客户要求提供样品给客户确认

N

与客户沟通确

认样品信息销售/业务员跟踪客户确认样品

Y

不接受口

客户下单客户电子邮件、传真、QQ传送

头订单

接单销售/业务员电子邮件、传真、QQ传送

接到客户订单后要确认好以下内容:订单编号

与客户沟通确N、客户名称、产品型号、客/常版、产品单价

销售/业务员

认订单信息、订单量、交货期、产品质量标准、客户贴

纸、特殊要求

Y

订单登录销售/业务员接到订单量后登录于《订单总览表》,便于相

关部门查看

交期评审销售/业务员、与PMC部、生产部进行订单交期评估、确认

PMC部、生产部

回复客户交期销售/业务员把与PMC部和生产部确认之订单交期回复客户

PMC依确认之订单交期进行生产计划、物料需

PMC生产计划PMC部

求计划

销售/业务员跟进PMC部生产计划进度、生产部生产能力进

过程跟进

、PMC部度

包装拉/成品

成品入库包装生产完成入库定位放置、标识清楚

仓库

销售/业务员已完成订单与客户沟通是否验货,若需验货

客户验货

、客户要安排验货

出货销售/业务员已完成订单与客户沟通,要求客户及时出货

、成品仓

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