公务出行及车辆使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司公务出行及车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，节约费用开支，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工在执行公务时的出行及车辆使用管理。

3.基本原则

-确保公务：优先保障公司重要公务、紧急任务的出行需求。

-安全第一：严格遵守交通法规，确保行车安全。

-高效节约：合理安排车辆，提高使用效率，降低使用成本。

-规范管理：明确车辆使用流程和责任，加强监督和考核。

二、公务出行方式

1.公共交通出行

鼓励员工在执行公务时优先选择公共交通方式出行，如地铁、公交等。对于距离较近、交通便利的公务活动，应尽量采用公共交通出行，以减少车辆使用。

2.公司车辆派遣

员工因公务需要使用公司车辆的，应按照规定流程申请车辆派遣。

3.网约车

在特殊情况下，如公司车辆无法满足需求或紧急公务等，可以选择网约车出行，但需按照公司规定进行审批和报销。

三、车辆使用管理

1.车辆配置

公司根据业务需要配置一定数量的公务车辆，包括轿车、商务车等。车辆的购置、更新、报废等按照公司固定资产管理规定执行。

2.车辆调度

-公司设立车辆调度中心（可与行政部门合并），负责车辆的统一调度和管理。

-各部门应提前填写车辆使用申请表，注明用车时间、地点、事由、人数等信息，提交给车辆调度中心。

-车辆调度中心根据申请情况，结合车辆状况和驾驶员安排，合理调配车辆，并及时通知申请人。

3.驾驶员管理

-公司驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富、技术熟练、遵守交通法规。

-驾驶员应定期参加安全培训和车辆维护保养培训，提高安全意识和业务水平。

-驾驶员应严格遵守工作纪律，按时出车，不得擅自离岗、脱岗。

-驾驶员在行车过程中应保持良好的驾驶习惯，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告车辆调度中心和相关部门，并积极配合处理。

4.车辆维护保养

-车辆调度中心负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养、维修和检查。

-驾驶员应每天对车辆进行例行检查，如发现问题及时报告车辆调度中心。

-车辆维修应选择正规的维修厂，并按照规定填写维修申请单，经审批后进行维修。维修费用应及时报销，严格控制维修成本。

5.车辆保险与规费

-公司按照规定为车辆购买相应的保险，包括交强险、商业险等。

-车辆的各项规费，如年检费、养路费、车船税等，由公司统一缴纳。

四、车辆使用申请与审批

1.申请流程

-员工因公务需要使用公司车辆的，应提前[X]个工作日填写车辆使用申请表（可采用电子表格形式），详细注明用车时间、地点、事由、人数等信息。

-将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据公务的必要性和合理性进行审核，并签署意见。

-审核通过后，将申请表提交给车辆调度中心。

2.审批权限

-一般公务用车申请，由车辆调度中心负责人审批。

-涉及重要公务、多人出行或长途用车等申请，需经公司分管领导审批。

3.特殊情况处理

对于紧急公务用车，申请人可先电话向车辆调度中心说明情况，经同意后先行用车，但事后应及时补办申请手续。

五、车辆使用费用管理

1.燃油费

-车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油费定额标准。

-驾驶员应凭加油发票和车辆行驶里程记录，定期到财务部门报销燃油费。报销金额不得超过定额标准，如有超出部分需说明原因并经审批。

2.过路费、停车费

车辆在公务出行过程中发生的过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据，并在报销时注明事由。

3.维修保养费

车辆维修保养费按照公司固定资产维修管理规定执行，经审批后的维修费用由财务部门统一支付给维修厂。

4.保险费与规费

车辆保险费和各项规费由公司统一支付，列入公司费用预算。

六、违规处理

1.驾驶员违规

-驾驶员如有违反交通法规、擅自改变行车路线、私自将车辆转借他人等违规行为，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处理。

-因驾驶员违规导致交通事故或其他损失的，驾驶员应承担相应的责任和赔偿费用。

2.用车人违规

-用车人如有未按规定申请、审批使用车辆，或擅自扩大用车范围、改变用车用途等违规