项目工程质量档案管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强项目工程质量档案管理，确保工程质量档案的真实、完整、准确和有效，为工程建设、维护、改造以及质量追溯提供可靠依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类项目工程质量档案的管理。

3.定义

工程质量档案是指在工程项目建设全过程中形成的，反映工程质量状况、施工过程、技术资料、验收结果等方面的文件、资料、图表、声像等各种载体的记录。

二、管理职责

1.质量管理部门

-负责制定和完善工程质量档案管理制度，并监督执行。

-对工程质量档案的形成、收集、整理、归档等工作进行指导和检查。

-审核工程质量档案的完整性和准确性，确保符合相关标准和要求。

-组织工程质量档案的验收工作。

2.项目管理部门

-负责组织项目各参建单位建立健全工程质量档案管理体系，明确各单位在档案管理中的职责。

-协调项目各参建单位之间的档案管理工作，确保档案资料的及时传递和有效整合。

-督促项目各参建单位按照本制度要求，完成各自负责的工程质量档案的收集、整理和归档工作。

3.施工单位

-负责工程项目施工过程中各类质量文件、资料的收集、整理、编制和归档工作，确保档案资料真实、完整、准确。

-按照工程进度及时整理施工过程中的原始记录、检验报告、试验资料、质量验收记录等，并分类归档。

-在工程竣工后，负责将整理好的工程质量档案提交给建设单位审核。

4.监理单位

-负责对施工单位工程质量档案的形成过程进行监督和检查，确保档案资料符合工程实际情况和相关规范要求。

-审核施工单位提交的工程质量档案，对不符合要求的提出整改意见，督促施工单位及时整改。

-负责整理监理过程中形成的质量文件、资料，如监理规划、监理细则、监理月报、质量评估报告等，并归档保存。

5.建设单位

-负责工程质量档案管理工作的总体协调和监督。

-接收各参建单位提交的工程质量档案，并进行审核、验收和保管。

-工程交付使用后，按照国家有关规定和要求，向相关部门移交工程质量档案。

三、档案内容及分类

1.工程前期文件

-项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告及批复等。

-建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。

-工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。

-设计文件，包括初步设计、施工图设计及设计变更等。

2.施工过程质量文件

-施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。

-原材料、构配件、设备的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、质量验收记录等。

-施工过程中的各项检验报告、试验记录，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告、土壤压实度试验报告等。

-隐蔽工程验收记录，包括地基与基础、主体结构等隐蔽部位的验收记录。

-分项工程、分部工程质量验收记录，包括各分项工程的质量验收资料、分部工程的质量验收报告等。

-工程质量问题处理记录，包括质量事故报告、处理方案及处理结果等。

3.监理文件

-监理规划、监理细则。

-监理月报、监理日志。

-监理通知单、监理工作联系单。

-工程质量评估报告、竣工预验收报告等。

4.竣工验收文件

-单位工程竣工验收报告。

-工程竣工验收备案表。

-工程质量保修书。

-工程竣工图，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业竣工图。

5.其他文件

-工程声像资料，如工程建设过程中的照片、录像等，反映工程建设全貌、关键部位施工过程等。

-工程电子文档，包括与工程质量相关的电子文件、数据等。

四、档案形成与收集

1.形成要求

-工程质量档案应随工程进度同步形成，各参建单位应指定专人负责档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的及时性和准确性。

-所有档案资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。

-档案资料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，不得随意涂改、伪造。

2.收集范围

-施工单位应收集施工全过程中形成的各类质量文件、资料，包括施工原始记录、质量检验报告、试验资料