项目管理的工作任务分工和管理职能分工.docxVIP

?摘要：本文详细阐述了项目管理中的工作任务分工和管理职能分工。首先介绍了工作任务分工的概念、作用及编制步骤，通过实际案例说明如何明确各参与方的工作任务。接着阐述了管理职能分工的内涵、常见职能及表达方式，强调了其在项目管理中的重要性。最后分析了两者之间的关系以及在项目管理中的协同作用，为有效实施项目管理提供了全面的指导。

一、引言

项目管理是确保项目目标顺利实现的一系列活动。工作任务分工和管理职能分工是项目管理中的两个关键要素，它们相互关联、相互作用，共同影响着项目的执行效率和效果。明确合理的工作任务分工和科学的管理职能分工，能够使项目团队成员清楚各自的职责，高效协作，从而保障项目按时、高质量地完成。

二、工作任务分工

（一）概念

工作任务分工是指将项目中的各项任务分配给项目团队的不同成员或部门，明确每个人或部门具体负责哪些工作，以确保项目工作的有序开展。

（二）作用

1.提高工作效率：清晰的任务分工避免了职责不清导致的工作推诿和重复劳动，使团队成员能够专注于自己负责的任务，提高工作效率。

2.明确责任：每个成员清楚自己的工作任务，当项目出现问题时，能够迅速找到责任人，便于及时解决问题，追究责任。

3.便于协调：有助于项目团队内部的沟通和协调，各成员了解彼此的工作，能够更好地配合，共同推进项目进展。

（三）编制步骤

1.确定项目工作内容：对项目进行全面分析，梳理出项目所包含的各项工作，形成工作清单。

例如，对于一个软件开发项目，工作清单可能包括需求调研、设计、编码、测试、文档编写等。

2.进行任务分解：将大的工作进一步细化为具体的任务。如编码工作可以分解为各个模块的代码编写任务。

3.制定任务分配原则：根据项目团队成员的技能、经验、工作量等因素，确定合理的任务分配原则。例如，技术难度高的任务分配给技术能力强的成员。

4.分配任务：按照任务分配原则，将各项任务分配给具体的成员或部门，并形成工作任务分工表。

工作任务分工表通常包括任务编号、任务名称、负责人、开始时间、完成时间等信息。

（四）案例分析

以一个小型建筑工程项目为例。该项目包括基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等。首先确定项目工作内容，然后进行任务分解。基础工程可分解为土方开挖、地基处理、基础钢筋绑扎、模板安装、混凝土浇筑等任务。根据施工人员的技能和经验，将土方开挖任务分配给经验丰富的挖掘机司机，地基处理任务分配给专业的地基处理施工队伍，基础钢筋绑扎任务分配给熟练的钢筋工等。形成如下工作任务分工表：

|任务编号|任务名称|负责人|开始时间|完成时间|

|---|---|---|---|---|

|1|土方开挖|王师傅|[具体日期1]|[具体日期2]|

|2|地基处理|XX地基处理公司|[具体日期3]|[具体日期4]|

|3|基础钢筋绑扎|李师傅|[具体日期5]|[具体日期6]|

|...|...|...|...|...|

通过这样明确的工作任务分工，该建筑工程项目能够有条不紊地进行，各施工环节紧密衔接，保证了项目进度和质量。

三、管理职能分工

（一）内涵

管理职能分工是指对项目管理过程中各项管理职能进行划分，明确不同人员或部门在计划、组织、指挥、协调、控制等职能方面的职责。

（二）常见职能

1.计划职能

-定义：确定项目目标，制定实现目标的行动方案，包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。

-作用：为项目的执行提供明确的方向和指导，使项目团队成员清楚知道项目要达到什么目标以及如何去实现。

-例如，项目经理要根据项目要求和资源情况，制定详细的项目进度计划，明确各个阶段的里程碑和任务完成时间。

2.组织职能

-定义：对项目所需的各种资源进行合理配置，组建项目团队，明确团队成员的职责和权限关系，建立有效的组织架构。

-作用：确保项目团队能够高效运作，资源得到充分利用，各项工作有序开展。

-例如，项目经理要根据项目任务分工，合理调配人力资源，确定各部门和岗位的职责，建立层级分明、分工协作的组织架构。

3.指挥职能

-定义：对项目团队成员发布指令，指导和监督他们的工作，确保工作按照计划进行。

-作用：保证项目团队成员的行动协调一致，提高工作执行力。

-例如，项目经理要及时向团队成员传达项目目标、任务要求和工作安排，在工作过程中对成员进行现场指导，纠正偏差。

4.协调职能

-定义：解决项目团队内部以及项目与外部相关方之