药品管理系统需求分析.docx

?一、引言

（一）项目背景

随着医疗行业的不断发展，药品管理的复杂性日益增加。传统的手工药品管理方式效率低下、容易出错，难以满足现代医疗机构对药品管理精细化、规范化的要求。为了提高药品管理的准确性和效率，降低管理成本，提升医疗服务质量，开发一套药品管理系统具有重要的现实意义。

（二）项目目标

本药品管理系统旨在实现药品从采购、入库、存储、调配、发放到使用全过程的信息化管理，提高药品管理的效率和准确性，为医疗机构提供全面、准确的药品信息，支持临床合理用药，保障患者用药安全。

二、业务流程分析

（一）药品采购流程

1.需求提出：临床科室根据患者用药需求，定期填写药品请购单，注明药品名称、规格、数量等信息。

2.审核：药房管理人员对请购单进行审核，确认需求的合理性和准确性。

3.采购计划制定：根据审核后的请购单，结合库存情况，制定药品采购计划，确定采购药品的品种、数量、供应商等。

4.采购订单下达：向选定的供应商发送采购订单，明确采购药品的详细信息和交货时间等要求。

5.到货验收：药品到货后，仓库管理人员按照采购订单进行验收，核对药品的名称、规格、数量、质量等，确保与订单一致。

6.入库：验收合格的药品办理入库手续，更新库存信息。

（二）药品库存管理流程

1.入库管理：药品到货验收后，仓库管理人员将药品信息录入系统，包括药品名称、规格、批次、生产日期、有效期、入库数量、入库日期等，生成入库记录。

2.库存盘点：定期对库存药品进行盘点，核对实际库存数量与系统记录是否一致。盘点结果录入系统，如有差异及时进行调整。

3.库存预警：系统根据设定的库存下限，对库存数量低于下限的药品进行预警提示，提醒采购人员及时补货。

4.库存调拨：当不同仓库之间需要调拨药品时，填写库存调拨单，经审批后进行调拨操作，更新相关仓库的库存信息。

5.库存查询：药房管理人员、临床科室人员等可根据权限查询药品库存信息，了解药品的当前库存数量、存放位置等。

（三）药品调配与发放流程

1.医嘱录入：医生根据患者病情开具电子医嘱，注明药品名称、规格、剂量、用法、用量等信息。

2.医嘱审核：药房审核人员对医嘱进行审核，检查医嘱的合理性、合法性，确认无误后提交。

3.药品调配：药房调配人员根据审核后的医嘱，从库存中选取相应药品进行调配，将调配好的药品放置在指定区域。

4.药品发放：护士根据医嘱到药房领取调配好的药品，与药房发放人员进行核对，确认药品信息无误后签字领取。

5.用药记录：护士在给患者用药后，在系统中记录用药时间、用药剂量等信息，形成用药记录。

（四）药品使用监测流程

1.不良反应上报：医护人员在患者用药过程中发现药品不良反应时，及时在系统中填写不良反应报告，注明不良反应的症状、发生时间、严重程度等信息。

2.数据分析：系统对收集到的药品不良反应数据进行分析，统计不良反应的发生率、分布情况等，为药品安全性评价提供数据支持。

3.监测报告生成：根据数据分析结果，生成药品使用监测报告，定期向相关部门和人员发布，以便及时采取措施保障患者用药安全。

三、功能需求分析

（一）药品信息管理

1.药品基本信息维护：能够录入、修改、删除药品的名称、规格、剂型、价格、批准文号、生产厂家等基本信息。

2.药品分类管理：支持按照药品的药理作用、剂型、科室等进行分类管理，方便查询和统计。

3.药品有效期管理：记录药品的生产日期和有效期，系统自动对临近有效期的药品进行提醒，确保药品在有效期内使用。

（二）采购管理

1.采购计划制定：根据库存情况和临床需求，制定药品采购计划，可设置采购周期、采购数量上限等。

2.采购订单管理：生成采购订单，记录订单编号、供应商信息、采购药品明细、订单金额、交货日期等，跟踪订单执行情况。

3.供应商管理：维护供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系电话、地址、资质等，对供应商进行评估和管理。

（三）库存管理

1.入库管理：记录药品入库信息，包括入库单号、药品信息、入库数量、入库日期、入库人员等，支持批量入库操作。

2.库存盘点：进行库存盘点，生成盘点记录，对盘点差异进行处理，调整库存数量。

3.库存预警设置：可根据药品的最低库存数量、安全库存数量等设置库存预警规则，系统自动预警。

4.库存调拨管理：处理不同仓库之间的药品调拨业务，记录调拨单号、调出仓库、调入仓库、药品信息、调拨数量等。

（四）医嘱管理

1.医嘱录入：医生能够在系统中录入患者的电子医嘱