营销费用管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司营销费用管理，确保营销费用合理使用，提高资金使用效益，保障营销活动顺利开展，实现公司经营目标，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及各下属分支机构与营销活动相关的费用管理。

（三）基本原则

1.预算控制原则：营销费用实行预算管理，所有营销费用支出应在预算范围内进行。

2.效益优先原则：注重营销费用投入产出效益，确保每一笔费用都能为公司带来相应的经济效益和市场份额提升。

3.规范透明原则：费用支出应严格按照规定的流程和标准执行，做到公开、透明，接受公司内部监督和审计。

4.权责对等原则：明确各部门在营销费用管理中的职责和权限，确保费用使用与责任相匹配。

二、营销费用预算管理

（一）预算编制

1.编制依据

-公司年度经营目标和营销战略规划。

-历史营销费用数据及费用使用效果分析。

-市场动态、行业竞争态势及预计的营销活动计划。

2.编制流程

-每年第四季度，营销部门根据公司年度经营目标和下一年度营销计划，提出下一年度营销费用预算草案，明确各项费用的预算金额、预算项目及预计执行时间。

-营销部门将预算草案提交给财务部门，财务部门结合公司整体财务状况和资金安排，对预算草案进行初步审核，并提出调整建议。

-营销部门根据财务部门的建议对预算草案进行修改完善后，提交公司管理层审批。经公司管理层审批通过后的预算作为下一年度营销费用控制的依据。

（二）预算调整

1.在预算执行过程中，如因市场环境发生重大变化、公司战略调整或其他不可抗力因素导致原预算无法满足营销活动需要时，营销部门可提出预算调整申请。

2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的金额及调整后的预算安排，并附上相关证明材料。

3.预算调整申请经营销部门负责人审核后，提交财务部门审核，财务部门审核通过后报公司管理层审批。未经审批，不得擅自调整预算。

（三）预算执行监控

1.财务部门负责建立营销费用预算执行台账，定期对营销费用的实际支出情况进行统计和分析，及时掌握预算执行进度。

2.营销部门应定期向公司管理层汇报营销费用预算执行情况，对预算执行过程中出现的偏差及时进行分析和调整，确保预算目标的实现。

3.公司定期对营销费用预算执行情况进行检查和考核，对预算执行不力的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。

三、营销费用分类及管理

（一）市场调研费用

1.定义：为了解市场需求、竞争状况、消费者行为等所发生的费用，包括委托专业市场调研机构进行调研的费用、自行组织调研活动的费用等。

2.管理要求

-市场调研活动应制定详细的调研计划，明确调研目的、内容、方法、样本数量、时间安排等。

-委托专业市场调研机构时，应签订正式的委托合同，明确双方的权利和义务、调研费用及支付方式等。

-市场调研费用报销时，应提供调研计划、调研报告、发票等相关凭证，确保费用支出真实、合理。

（二）广告宣传费用

1.定义：为提升公司品牌知名度、产品形象而进行的各类广告宣传活动所发生的费用，包括电视广告、报纸广告、杂志广告、网络广告、户外广告、广告制作费用等。

2.管理要求

-广告宣传活动应制定详细的策划方案，明确广告宣传的目标、受众、渠道、投放时间、预算等。

-选择广告宣传渠道时，应综合考虑渠道的影响力、受众覆盖面、成本效益等因素，确保广告宣传效果最大化。

-广告制作应选择具有资质和信誉的制作商，签订制作合同，明确制作要求、费用标准及支付方式等。广告制作费用报销时，应提供制作合同、发票、广告样稿、验收报告等相关凭证。

-严格控制广告投放的频率和时间，避免不必要的重复投放和浪费。对广告宣传效果进行定期评估，根据评估结果及时调整广告宣传策略和预算安排。

（三）促销活动费用

1.定义：为促进产品销售而开展的各类促销活动所发生的费用，包括打折优惠、满减活动、赠品促销、抽奖活动、会员活动等费用。

2.管理要求

-促销活动应制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、范围、促销方式、预算等。

-促销活动的形式和力度应符合市场规律和公司营销策略，避免过度促销导致利润下降。

-对促销活动的效果进行及时跟踪和评估，分析销售数据、客户反馈等，总结经验教训，为后续促销活动提供参考。

-促销活动费用报销时，应提供活动方案、活动执行记录、