量测仪器设备管理程序.docx

?一、目的

确保量测仪器设备的准确性、可靠性和有效性，满足产品质量检测、过程控制及相关活动的需求，规范量测仪器设备的管理流程。

二、适用范围

本程序适用于公司内所有用于质量检测、生产过程控制、环境监测等方面的量测仪器设备的管理，包括采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。

三、职责

1.设备管理部门

-负责制定量测仪器设备的年度采购计划，并组织实施采购活动。

-建立量测仪器设备台账，记录设备的基本信息、采购日期、使用部门等。

-协调外部校准机构，安排量测仪器设备的校准工作。

-监督检查量测仪器设备的使用、维护情况。

-组织对报废量测仪器设备的鉴定和处置。

2.使用部门

-提出量测仪器设备的采购申请。

-负责本部门量测仪器设备的日常使用、保管和简单维护。

-配合设备管理部门进行设备的校准、验收等工作。

-及时反馈量测仪器设备的故障信息。

3.质量部门

-参与量测仪器设备的验收工作，对设备的精度和适用性进行评估。

-审核校准计划和校准报告，确保校准结果符合要求。

-监督量测仪器设备在检验检测活动中的正确使用。

四、程序内容

1.采购管理

-需求申请：使用部门根据工作需要，填写《量测仪器设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号规格、精度要求、采购数量、预计使用时间等信息，提交至设备管理部门。

-计划制定：设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司现有量测仪器设备状况和发展需求，制定年度量测仪器设备采购计划，经相关领导批准后实施。

-供应商选择：依据采购计划，设备管理部门通过市场调研、供应商推荐、招标等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等方面进行评估，建立合格供应商名录。

-采购实施：与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。跟踪采购合同的执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。

2.验收管理

-验收准备：设备到货前，使用部门应安排熟悉设备操作和性能的人员参与验收工作，并准备好验收所需的工具、文件等。设备管理部门负责通知质量部门参与验收。

-资料核对：设备到货后，首先核对设备的装箱单、说明书、合格证等资料是否齐全，与采购合同是否一致。

-外观检查：对设备的外观进行检查，查看是否有损坏、变形、锈蚀等情况。

-性能测试：按照设备的验收标准和操作说明书，对设备的各项性能指标进行测试，检查其精度、稳定性、可靠性等是否符合要求。质量部门对测试结果进行审核确认。

-验收记录：验收合格后，填写《量测仪器设备验收报告》，记录设备的验收情况，包括设备名称、型号规格、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等信息，参与验收的人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商解决，直至验收合格或办理退货手续。

3.校准管理

-校准计划制定：设备管理部门根据量测仪器设备的使用频率、精度要求、校准周期等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确设备名称、型号规格、校准周期、校准时间、校准机构等信息。

-校准机构选择：选择具有资质认可的外部校准机构或使用公司内部具备校准能力的标准设备进行校准。对校准机构的资质、信誉、校准能力等进行评估，确保校准结果的准确性和可靠性。

-校准实施：按照校准计划，将量测仪器设备送外校准或在公司内部进行校准。送校前，对设备进行清洁、保养，确保设备处于正常工作状态。校准过程中，配合校准机构完成校准工作，并提供必要的协助。

-校准报告审核：校准完成后，设备管理部门及时获取校准报告，并提交质量部门审核。质量部门对校准报告的结果进行审核，确认设备是否校准合格。对于校准不合格的设备，分析原因，采取相应的措施进行调整或维修，重新校准直至合格。

-校准标识管理：根据校准结果，在量测仪器设备上粘贴校准合格标签或标识，注明校准日期、有效期等信息。校准标识应清晰、牢固，便于识别。对校准有效期内的设备进行日常监督检查，确保其始终处于合格状态。

4.使用管理

-操作规程制定：设备管理部门组织使用部门针对每台量测仪器设备制定操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。操作规程应简洁明了、可操作性强，并经相关部门审核批准后实施。

-人员培训：使用部门负责对操作人员进行培训，使其熟悉量测仪器设备的操作规程