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OFFICE办公能力测试题

一、选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入当前时间，可按（）组合键。

A.Ctrl+;

B.Shift+;

C.Ctrl+Shift+;

D.Alt+;

答案：C。在Excel中，Ctrl+;组合键用于输入当前日期，Ctrl+Shift+;组合键用于输入当前时间。所以选C。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，可使用（）快捷键。

A.Ctrl+C和Ctrl+V

B.Ctrl+X和Ctrl+V

C.Ctrl+Z和Ctrl+Y

D.Ctrl+F和Ctrl+H

答案：A。Ctrl+C是复制的快捷键，Ctrl+V是粘贴的快捷键，可实现将选定文本复制到另一处；Ctrl+X是剪切快捷键；Ctrl+Z是撤销操作，Ctrl+Y是恢复操作；Ctrl+F是查找，Ctrl+H是替换。所以选A。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片放映时的换页效果应使用（）选项卡。

A.开始

B.设计

C.切换

D.动画

答案：C。在PowerPoint里，“切换”选项卡用于设置幻灯片放映时的换页效果；“开始”选项卡主要进行文本编辑等基本操作；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等；“动画”选项卡用于设置幻灯片中对象的动画效果。所以选C。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.12

B.13

C.14

D.15

答案：B。先计算最内层MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=12。所以选B。

5.在Word中，段落格式设置不包括（）。

A.首行缩进

B.字符间距

C.行距

D.段间距

答案：B。字符间距是针对字符的设置，属于字体格式设置范畴；而首行缩进、行距、段间距都属于段落格式设置。所以选B。

二、填空题

1.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，可选中该列数据，然后点击“数据”选项卡中的______按钮。

答案：升序。在Excel“数据”选项卡中有升序和降序排序按钮，对某列数据进行升序排序就点击升序按钮。

2.在Word中，若要快速定位到文档中的某一页，可使用______组合键打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡中输入页码进行定位。

答案：Ctrl+G。在Word里，Ctrl+G组合键可打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，方便快速定位到指定页码。

3.在PowerPoint中，幻灯片母版分为幻灯片母版、讲义母版和______。

答案：备注母版。PowerPoint的母版类型包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

4.在Excel中，单元格A1的值为10，A2的值为20，在A3中输入公式“=A1+A2”，则A3的值为______。

答案：30。在Excel中，按照公式“=A1+A2”进行计算，将A1的10和A2的20相加，结果就是30。

5.在Word中，若要给段落添加项目符号，可点击“开始”选项卡中的______按钮。

答案：项目符号。在Word“开始”选项卡中有项目符号按钮，点击它可给段落添加项目符号。

三、判断题

1.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误。在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

2.在Word中，删除段落标记会影响段落的格式。（）

答案：正确。段落标记包含了段落的格式信息，删除段落标记后，该段落会与下一段落合并，且会应用下一段落的格式。

3.在PowerPoint中，幻灯片的放映方式只有演讲者放映一种。（）

答案：错误。PowerPoint的幻灯片放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种。

4.在Excel中，公式必须以等号“=”开头。（）

答案：正确。在Excel里，要让系统识别输入的是公式，就必须以等号“=”开头。

5.在Word中，不能同时对多个段落设置相同的格式。（）

答案：错误。在Word中，可以通过选中多个段落，然后统一设置格式，比如使用格式刷等方法。

四、解答题

1.简述在Excel中如何创建一个数据透视表。

答案：首先，确保数据区域包含列标题，且数据无空行或空列。然后，选中要创建数据透视表的数据区域。接着，点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误后，选择数据透视表的放置位置（可以是新工作表或现有工作表的指定位置），点击“确定”。最后，在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到“行”“