物资领用管理办法.docxVIP

?一、总则

1.目的

为了加强公司物资领用管理，规范物资领用流程，合理控制物资消耗，降低公司运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内各部门、各项目组及全体员工在生产、经营、办公等活动中所需物资的领用管理。

3.物资定义

本办法所指物资包括但不限于原材料、辅助材料、办公用品、设备配件、劳保用品等各类用于公司生产经营活动的物品。

二、物资领用管理职责

1.物资管理部门

-负责制定和完善物资领用管理制度，并监督执行。

-负责物资的采购、验收、存储、发放等日常管理工作。

-定期对库存物资进行盘点，确保物资账实相符。

-分析物资消耗情况，提出合理的库存控制建议。

2.使用部门

-根据工作需要，提前向物资管理部门提交物资领用申请。

-负责本部门领用物资的合理使用和保管，避免浪费和丢失。

-配合物资管理部门进行物资盘点工作。

3.审批部门

-根据公司规定和审批权限，对物资领用申请进行审批。

-确保物资领用的必要性和合理性，控制不合理的物资领用。

三、物资领用计划与申请

1.物资领用计划

-使用部门应根据工作任务、生产计划、设备维护计划等，提前制定物资领用计划。物资领用计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计领用时间等信息。

-对于常用物资，使用部门应建立库存定额管理制度，根据历史消耗数据和实际工作需求，合理确定库存定额，并定期进行调整。

2.物资领用申请

-使用部门需填写物资领用申请表（格式见附件），详细注明物资名称、规格型号、数量、用途、领用时间等内容。

-物资领用申请表应经使用部门负责人签字确认后，提交至物资管理部门。对于贵重物资、批量物资或特殊物资的领用申请，还需按照公司规定的审批流程，经相关领导审批后，方可提交物资管理部门。

四、物资领用审批流程

1.审批权限划分

-普通物资：金额在[X]元以下的物资领用申请，由物资管理部门负责人审批。

-重要物资：金额在[X]元至[X]元之间的物资领用申请，由物资管理部门负责人审核后，报分管领导审批。

-贵重物资：金额在[X]元以上的物资领用申请，由物资管理部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。

2.审批流程

-物资管理部门收到使用部门提交的物资领用申请表后，首先对申请表的完整性和准确性进行审核。

-对于符合要求的申请，按照审批权限进行审批。审批通过后，物资管理部门在申请表上加盖审批章，并通知使用部门办理领用手续。

-对于不符合要求的申请，物资管理部门应及时反馈给使用部门，说明原因并要求其补充或修改相关信息后重新提交申请。

五、物资发放

1.发放原则

-物资发放应遵循先进先出、急用先供的原则，确保库存物资的合理周转。

-物资发放应严格按照审批后的物资领用申请表进行发放，不得擅自更改物资名称、规格型号、数量等信息。

2.发放方式

-直接发放：对于现场使用的物资，物资管理部门可根据审批后的领用申请，直接将物资发放至使用部门指定的地点。

-仓库领取：对于需存放在仓库的物资，使用部门凭审批后的物资领用申请表到仓库办理领取手续。仓库管理人员应根据申请表核对物资信息，并发放相应物资。

3.发放记录

-物资管理部门应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量、领用人等信息。

-物资发放台账应定期进行核对和汇总，确保账物相符，并作为物资库存管理和成本核算的依据。

六、物资领用的特殊情况处理

1.紧急需求

-因生产、经营等工作需要，出现紧急物资需求时，使用部门可先口头向物资管理部门提出申请，并在事后及时补办物资领用申请表及审批手续。

-物资管理部门应根据紧急情况的严重程度和物资库存情况，优先调配物资，确保紧急需求得到及时满足。

2.超计划领用

-如因特殊原因需要超计划领用物资，使用部门应填写超计划领用申请表，详细说明超计划领用的原因、物资名称、规格型号、数量等信息，并按照审批权限进行审批。

-经审批同意后，物资管理部门方可发放超计划领用的物资。同时，物资管理部门应对超计划领用情况进行记录和分析，以便后续调整物资领用计划。

七、物资的退库与回收

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