磅房管理制度、磅房管理规定及司磅员操作规程.docxVIP

?一、磅房管理制度

（一）目的

为加强磅房管理，确保磅房工作的准确、规范、高效运行，保障公司物资计量的准确性和公正性，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司磅房的所有管理活动，包括磅房设备管理、人员管理、计量数据管理等。

（三）职责分工

1.磅房主管

-负责磅房的全面管理工作，制定和完善磅房管理制度及操作规程。

-组织磅房人员的培训和考核，监督磅房工作的执行情况。

-协调与其他部门的关系，确保磅房工作的顺利开展。

2.司磅员

-严格按照操作规程进行物资计量工作，确保计量数据的准确、可靠。

-负责磅房设备的日常维护和保养，及时发现并报告设备故障。

-做好计量数据的记录、统计和上报工作，妥善保管相关资料。

3.物资部门

-负责物资过磅的组织和协调工作，提供准确的物资信息。

-对磅房计量结果进行监督和审核，确保物资计量符合规定要求。

（四）设备管理

1.设备购置与验收

-根据磅房工作需要，由物资部门提出磅房设备购置计划，经公司领导审批后实施采购。

-设备到货后，由物资部门、磅房主管及相关技术人员共同进行验收，检查设备的规格、型号、数量及质量是否符合要求，验收合格后方可投入使用。

2.设备安装与调试

-由专业技术人员按照设备安装说明书进行磅房设备的安装，确保设备安装牢固、位置准确。

-安装完成后，进行设备调试，确保设备运行正常，计量精度符合规定标准。

3.设备日常维护与保养

-司磅员负责磅房设备的日常清洁、润滑、紧固等维护工作，确保设备外观整洁，运行良好。

-定期对磅房设备进行检查和保养，如发现设备故障或异常情况，应及时报告磅房主管，并联系专业维修人员进行维修。

-建立设备维护保养记录，详细记录设备维护保养的时间、内容、维修情况等信息。

4.设备校准与检定

-按照国家相关规定，定期对磅房设备进行校准和检定，确保设备计量精度的准确性和可靠性。

-校准和检定工作由具有资质的计量检测机构进行，校准和检定合格后方可继续使用。

-保存设备校准和检定证书，作为设备计量准确性的证明文件。

（五）人员管理

1.人员配备

-根据磅房工作需要，合理配备司磅员，确保磅房工作的正常运转。

-司磅员应具备高中及以上文化程度，熟悉物资计量业务，具有较强的责任心和敬业精神。

2.人员培训

-磅房主管负责组织司磅员的培训工作，培训内容包括磅房管理制度、操作规程、设备维护保养知识、计量法律法规等。

-定期组织司磅员参加外部培训和学习交流活动，不断提高司磅员的业务水平和综合素质。

-新入职司磅员必须经过岗前培训，经考核合格后方可上岗作业。

3.人员考核

-建立司磅员考核制度，对司磅员的工作表现、计量准确性、设备维护保养情况等进行定期考核。

-考核结果与司磅员的绩效工资、岗位晋升等挂钩，激励司磅员认真履行职责，提高工作质量。

4.人员纪律

-司磅员应严格遵守公司的各项规章制度，遵守工作纪律，不得擅自离岗、串岗。

-严禁司磅员接受客户的贿赂或其他不正当利益，确保计量工作的公正性和廉洁性。

-保守公司商业秘密，不得泄露磅房计量数据及相关信息。

（六）计量数据管理

1.数据记录

-司磅员在物资过磅过程中，应认真记录每一笔计量数据，包括物资名称、规格型号、数量、毛重、皮重、净重、发货单位、收货单位等信息。

-记录应清晰、准确、完整，不得涂改、伪造计量数据。

2.数据统计与上报

-司磅员每天对计量数据进行统计，生成日报表，并及时上报给物资部门和相关领导。

-定期对计量数据进行分析和总结，为公司物资管理提供数据支持。

3.数据存储与保管

-磅房应建立计量数据档案，将每天的计量数据进行分类整理，妥善保管。

-计量数据档案应保存一定期限，以备查阅和审计。

-采用电子存储方式的计量数据，应进行备份，防止数据丢失。

4.数据查询与使用

-因工作需要查询计量数据的，必须经磅房主管批准，并办理相关手续。

-计量数据仅供公司内部使用，未经公司领导批准，不得向外提供。

（七）安全管理

1.安全