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项目现场协调会制度

一、总则

为了加强项目现场管理，及时协调解决项目实施过程中出现的问题，确保项目顺利推进，特制定本项目现场协调会制度。本制度适用于[项目名称]项目的现场协调管理工作。

二、会议组织

1.会议时间：原则上每周[具体时间]召开一次现场协调会，如遇特殊情况或紧急问题，可临时召开会议。

2.会议地点：项目现场会议室或其他合适的地点。

3.参会人员：

项目负责人、技术负责人、施工负责人、质量负责人、安全负责人等项目管理团队成员。

各施工班组负责人。

监理单位代表。

必要时可邀请设计单位代表、供应商代表等相关方参加。

4.会议主持：由项目负责人或其指定的人员主持会议。

三、会议准备

1.会前沟通：会议主持人应在会议召开前与各参会人员进行沟通，了解项目进展情况及存在的问题，确定会议主要议题。

2.资料收集：各参会人员应在会前准备好与项目相关的资料，如施工进度报表、质量检测报告、安全检查记录等，以便在会议上进行汇报和讨论。

3.通知发布：会议组织人员应提前[具体时间]将会议的时间、地点、议题等信息通知到各参会人员，确保其按时参加会议。

四、会议流程

1.开场致辞：会议主持人介绍会议目的、议程及参会人员，强调会议纪律。

2.工作汇报：

各施工班组负责人汇报上周工作进展情况，包括完成的工作量、质量情况、安全情况等。

项目管理团队成员汇报各自负责工作的进展情况，如技术问题解决情况、物资供应情况、协调工作情况等。

监理单位代表汇报监理工作情况，包括对施工质量、安全、进度的监督检查情况，以及发现的问题和整改要求。

3.问题讨论：针对项目实施过程中存在的问题，各参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。

4.决策制定：会议主持人根据讨论结果，做出决策，明确问题的责任人和解决时间节点。

5.工作安排：根据项目进度计划和本次会议的决策，对下周工作进行安排部署，明确各施工班组和项目管理团队成员的工作任务和要求。

6.总结发言：会议主持人对本次会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，督促各参会人员认真落实会议决策。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如因特殊原因不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并指定代理人参加。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话、交头接耳或做与会议无关的事情。

3.参会人员应积极发言，认真听取他人意见，不得争吵、打断他人发言。

4.会议讨论的内容应围绕项目实际问题展开，避免讨论无关话题。

5.参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议讨论的敏感信息和商业机密。

六、会议记录与跟踪

1.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论结果、决策事项和工作安排等。会议记录应在会议结束后[具体时间]内整理完毕，并分发给各参会人员。

2.跟踪落实：建立会议决策跟踪落实机制，对会议决策事项进行跟踪检查，确保各项工作按时完成。对于未按时完成的工作，应及时查明原因，督促责任人采取措施进行整改。

3.定期汇报：责任人应在下次会议上汇报上次会议决策事项的完成情况，接受会议主持人和其他参会人员的监督和评价。

七、附则

1.本制度由项目管理部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

[制定部门名称]

[发布日期]