枞阳海螺水泥包装袋及袋装水泥管理办法.docVIP

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办法质量控制处质字（2006）第1号

枞阳海螺水泥包装袋及袋装水泥

管理办法（试行）

1目的

为进一步加强对袋装水泥包装袋的管理与控制，理顺水泥包装袋在计划申报、入库验收、质量控制、破损管理等环节，特制定水泥包装袋管理办法。

2范围

本办法适用于枞阳海螺相关部门对水泥包装袋的管理。

3引用标准

GB9774-2002《水泥包装袋》

Q/NP-C06.01-2003《海螺牌水泥包装袋标准》

Q/NP-G04.06-2005《宁昌公司包装袋破损理赔及破损处理办法》（宁昌公司）

《水泥包装袋用袋管理办法》（供应部）

4职责

4.1质控处负责包装袋版面的管理，包括标志和标识。包装袋质量的管理与监督。

4.2生产处负责包装袋的数量盘存管理。

4.3装运分厂负责包装袋的计划申报，包装袋的领用，数据统计，以及仓库的日常管理。

4.4供销处负责包装袋的采购，仓库监管，破损包装袋的处理。

5工作流程

5.1包装袋的采购管理

5.1.1供销处根据公司年度生产经营综合计划和水泥月度销售计划，由采购计划员每年年底前编制下一年采购计划，每月25日前编制下月包装袋申购计划，经部门负责人和公司分管领导审批后报宁昌公司。

5.1.2装运分厂掌握各品种包装袋库存情况，根据月度销售计划及适时销售市场状况，确定需增加或减少的包装袋的品种或数量，及时通知供销处，供销处加强和宁昌公司沟通和联系，及时调整进货品种或数量，避免包装袋积压或中断给公司造成损失。

5.2包装袋的验收管理

5.2.1包装袋送到公司后，由装运分厂、供销处仓库管理人员共同组织进行包装袋的验收。验收要严格按照物资验收管理程序实施，每次抽查不少于5捆，确认品种、数量、外观质量符合要求后，由送货方、装运分厂、供销处仓库管理人员三方共同签字入库，如抽查发现数量短少，品种错误，质量不符合要求，要及时向部门领导汇报，并书面通知宁昌公司妥善处理。

5.2.2对验收合格的包装袋要及时入库，包装袋应按品种和批号堆放整齐有序，要求每垛、每行、每层数量保持整数，便于日后盘库清点以及包装袋的领用。

5.2.3加强包装袋仓库的安全消防管理，严禁无关闲杂人员随意进入，须配备灭火器等消防器材，严禁在库房内吸烟等不安全行为，避免火灾事故。

5.3包装袋的领用管理

5.3.1装运分厂包装袋打印工每天根据包装品种计划数量，按公司每编号规定的数量，在包装袋上打印出厂编号、包装日期，要求打印印迹清楚，且原则上打印包装袋日清日结，不得提前打印。

5.3.2打印后的包装袋发放及领用，劳服公司插袋工每天根据包装情况进行领用，由打印工进行发放，并填写发放数量、品种编号、日期，原则上当天领用的包装袋要使用完，防止流失。

5.4包装袋的破损处理

5.4.1包装袋的破损按每编号进行统计，具体由劳服公司人员进行收集，每编号包装结束后，进行清点数量，并由装运分厂发货员进行确认核实，并填写日期、品种编号、破损包装袋数量。

5.4.2破损的包装袋具体由劳服公司人员进行收集，并按每50个扎成一捆，便于存放和清点数量。

5.4.3包装袋的破损率装运分厂按千分之一进行控制，在千分之三以内由装运分厂负责查找并分析原因，在千分之三以上的出现超正常破损，由装运分厂立即通知生产处、供销处、质控处到现场确认，同时联系宁昌公司到现场确认，并分析查找原因。

5.4.3破损包装袋在性质确认手续齐全后，供销处会同装运分厂及宁昌公司每月月底前清点破损包装袋，根据破损原因分别按50条/捆打捆，由宁昌公司送袋车辆运回宁昌公司，装车时，装运分厂与供销处共同确认装车数量，并做好记录。出门时由供销处办理出门证，装运分厂、供销处负责人共同签字，并经公司领导签字审批后出厂。

5.5包装袋的统计结算管理

5.5.1包装袋破损的确认，宁昌公司每月下旬到现场同装运分厂将当月以核实的已出厂的编号水泥破损袋进行清点确认，并按破损原因统计质破与机破数量，结合当月实际出厂的编号水泥包装袋数量，按破损率计算公式计算：月包装袋破损率‰=月破损总数/月包装袋使用总数×1000。并将其中的质破部分扣除千分之一后确定理赔数量。

5.5.2包装袋破损的结算，理赔数量确定后，由宁昌公司销售部开具四联单由宁昌公司代表与供销处会签（使用单位存根，宁昌公司销售部留存联，宁昌公司仓库联、宁昌公司财务部），从下月开票数中进行核减。

5.5.3供销处、装运分厂根据包装袋的合理破损和质量破损包装袋数量，分开做好数据统计，在理赔确认后，从库存数量中做好合理破损和质损的