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公司编制工作计划及工作总结管理制度.docxVIP

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公司编制工作计划及工作总结管理制度

一、总则

1.目的:为规范公司各部门及员工的工作计划编制与工作总结汇报流程,提高工作的计划性、执行性和总结分析能力,合理安排工作资源,确保公司整体目标的实现,特制定本管理制度。

2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、工作计划编制管理

1.计划分类

(1)年度工作计划:各部门应在每年[具体时间]前,根据公司战略目标和部门职责,制定本部门下一年度的工作计划。年度工作计划应包括工作目标、主要任务、责任人、时间节点、资源需求等内容。

(2)月度工作计划:各部门应在每月[具体时间]前,总结上月工作完成情况,并结合年度工作计划和当月实际工作需求,制定本月工作计划。月度工作计划应明确各项任务的具体工作内容、责任人、完成时间等。

(3)周工作计划:员工应在每周[具体时间]前,根据月度工作计划和本周实际工作安排,制定本周工作计划。周工作计划应细化到每天的工作任务,明确任务的优先级和预计完成时间。

2.编制流程

(1)部门负责人组织部门员工进行工作讨论,明确工作目标和任务。

(2)员工根据讨论结果,编写个人工作计划,提交部门负责人审核。

(3)部门负责人对员工的工作计划进行审核,提出修改意见,员工根据意见进行修改完善。

(4)部门负责人汇总本部门员工的工作计划,编制部门工作计划,提交分管领导审批。

(5)分管领导对部门工作计划进行审批,提出审批意见,部门负责人根据意见进行调整。

(6)经审批通过的工作计划,由部门负责人负责组织实施。

三、工作总结管理

1.总结分类

(1)年度工作总结:各部门应在每年[具体时间]前,对本部门全年工作进行总结,撰写年度工作总结报告。年度工作总结报告应包括工作目标完成情况、主要工作成果、存在的问题及改进措施、下一年度工作计划等内容。

(2)月度工作总结:各部门应在每月[具体时间]前,对本部门上月工作进行总结,撰写月度工作总结报告。月度工作总结报告应包括工作任务完成情况、工作中存在的问题及解决措施、下月工作计划等内容。

(3)周工作总结:员工应在每周[具体时间]前,对本周工作进行总结,撰写周工作总结报告。周工作总结报告应包括本周工作任务完成情况、工作中遇到的问题及解决方法、下周工作计划等内容。

2.编制流程

(1)员工根据工作实际完成情况,编写个人工作总结,提交部门负责人审核。

(2)部门负责人对员工的工作总结进行审核,提出修改意见,员工根据意见进行修改完善。

(3)部门负责人汇总本部门员工的工作总结,编制部门工作总结,提交分管领导审批。

(4)分管领导对部门工作总结进行审批,提出审批意见,部门负责人根据意见进行调整。

(5)经审批通过的工作总结,由部门负责人负责存档,并作为绩效考核的重要依据。

四、监督与考核

1.监督机制

(1)公司设立专门的计划与总结监督小组,由[具体部门或人员]组成,负责对各部门工作计划的编制、执行情况和工作总结的撰写、提交情况进行监督检查。

(2)监督小组定期对各部门的工作计划和工作总结进行抽查,检查计划的合理性、执行的有效性和总结的真实性、完整性。

(3)对于监督检查中发现的问题,监督小组应及时向相关部门和人员提出整改意见,并跟踪整改落实情况。

2.考核机制

(1)工作计划和工作总结的编制、执行和提交情况将纳入员工绩效考核体系,作为绩效考核的重要指标之一。

(2)对于按时、高质量完成工作计划和工作总结的部门和个人,公司将给予相应的奖励,如绩效加分、奖金、荣誉证书等。

(3)对于未按时、按要求完成工作计划和工作总结的部门和个人,公司将给予相应的处罚,如绩效扣分、警告、扣发奖金等。

五、附则

1.本制度由公司[具体部门]负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

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