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new终止前期物业服务合同告知函

?尊敬的[物业服务公司名称]：

根据相关法律法规及前期物业服务合同的约定，现正式致函贵方，告知贵我双方签订的前期物业服务合同将于[具体终止日期]终止。

一、合同签订及履行情况回顾

[小区名称]前期物业服务合同于[合同签订日期]签订，约定由贵方为小区提供物业服务，服务范围涵盖小区房屋建筑本体共用部位及共用设施设备的维修、养护、管理；环境卫生清扫保洁；公共秩序维护等多项内容。合同签订后，贵方依约提供了一定期限的物业服务。

在服务过程中，小区业主对贵方的服务质量存在不同程度的反馈。部分业主反映小区环境卫生清扫不及时，垃圾清理存在死角，公共区域的卫生状况有待改善；共用设施设备的维修维护工作有时未能及时响应，导致部分设施出现故障影响业主正常使用；在安全管理方面，门禁系统存在漏洞，时有外来人员随意进入小区，给业主的人身和财产安全带来一定隐患。针对业主反馈的问题，小区业主委员会曾多次与贵方沟通协商，贵方也采取了一些措施进行改进，但整体效果仍未达到业主的期望。

二、终止合同的依据

（一）合同约定条款

根据前期物业服务合同[具体条款编号]约定：在合同履行期间，若一方出现严重违反合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未整改到位的，另一方有权解除合同。在合同履行过程中，贵方存在诸多未达到合同约定服务标准的情况，小区业主委员会已多次以书面形式向贵方指出问题并要求整改，但贵方未能全面有效落实整改措施，导致小区物业服务质量长期未能得到实质性提升，严重影响了业主的正常生活，已构成严重违反合同约定的情形。

（二）法律法规规定

依据《中华人民共和国民法典》第九百三十八条规定：建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同，对业主具有法律约束力。但是，业主共同决定解聘的除外。随着小区业主大会的依法成立并运作，业主共同决定通过合法程序解聘前期物业服务企业，符合法律法规的相关规定。

三、终止合同的程序及时间安排

（一）通知程序

本告知函已于[发函日期]通过专人送达、邮寄挂号信等方式正式通知贵方，贵方已于[签收日期]签收。

（二）交接时间

按照相关规定及合同约定，前期物业服务合同终止后，贵方应在[交接期限]内与小区业主委员会或新选聘的物业服务企业完成交接工作。交接工作应涵盖小区物业服务的各项资料、设施设备、财务账目等内容，确保交接过程清晰、完整、准确，不影响小区物业服务的正常过渡。

具体交接时间安排如下：

1.物业服务资料交接

-[资料交接起始日期]至[资料交接截止日期]：贵方应向小区业主委员会或新选聘的物业服务企业移交以下物业服务资料：

-小区规划图纸、竣工资料等基础资料；

-业主名册、物业档案等业主相关资料；

-物业服务合同、各项管理制度、应急预案等文件资料；

-设施设备台账、维修记录、保养计划等设施设备管理资料；

-财务账目、收支明细、债权债务清单等财务资料。

-在资料交接过程中，贵方应安排专人负责，确保资料的完整性和准确性，并配合业主委员会或新选聘的物业服务企业进行资料核对和签收确认。

2.设施设备交接

-[设施设备交接起始日期]至[设施设备交接截止日期]：贵方应对小区内的共用设施设备进行全面盘点和检查，并与业主委员会或新选聘的物业服务企业进行现场交接。交接内容包括但不限于：

-建筑物本体及附属设施设备，如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、照明系统等；

-小区内的道路、绿化、景观设施等公共区域设施设备；

-门禁系统、监控系统、停车管理系统等智能化设施设备。

-对于正在使用中的设施设备，贵方应提供详细的运行状况说明、维护保养记录及操作手册等资料，并安排专业技术人员进行现场操作演示，确保新接手方能够熟练掌握设施设备的运行和维护技能。在设施设备交接过程中，如发现存在故障或损坏的情况，贵方应负责在交接前进行修复或说明原因，并承担相应的责任。

3.财务交接

-[财务交接起始日期]至[财务交接截止日期]：贵方应与业主委员会或新选聘的物业服务企业进行财务账目交接，包括但不限于：

-预收的物业服务费用、公共水电费等各项费用的收支情况；

-维修基金、专项维修资金的使用和结余情况；

-债权债务明细，包括应收账款、应付账款等。

-贵方应提供完整的财务报表、凭证及相关票据，并配合业主委员会或新选聘的物业服