公司用车管理制度.docx

公司用车管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度、安排和日常管理工作。

-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。

-定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。

-负责与车辆租赁公司联系，办理车辆租赁相关手续。

-使用部门

-根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。

-负责本部门使用车辆的安全管理，教育驾驶员遵守交通规则和公司制度。

-配合行政部门做好车辆的维修、保养和年检等工作。

-驾驶员

-遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。

-按照行政部门的调度安排，按时出车，完成各项运输任务。

-定期对车辆进行保养和清洁，保持车辆整洁。

-负责车辆的日常检查，发现问题及时报告并处理。

二、车辆使用管理

1.用车申请

-公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。

-用车申请需经部门负责人审批后，交行政部门安排车辆。紧急情况无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续。

2.车辆调度

-行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆。原则上优先保障公司重要业务和紧急工作的用车需求。

-对于多人同时申请用车且目的地相同的情况，行政部门可进行拼车安排，以提高车辆使用效率。

-驾驶员接到行政部门的出车通知后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并按时到达指定地点出车。

3.用车范围

-公司车辆主要用于公司业务活动、公务出差、文件传递、重要客户接送等工作相关事宜。严禁公车私用。

-特殊情况下，经公司领导批准，车辆可用于处理员工突发紧急事件，但事后需及时补办申请手续。

4.长途用车

-员工因工作需要长途用车（单程超过[X]公里），应提前[X]天向行政部门提交用车申请，并注明详细行程安排。

-行政部门根据车辆状况和驾驶员工作安排，合理安排长途用车。长途用车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，配备必要的行车工具和应急物品。

-长途行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，合理安排休息时间，确保行车安全。如遇特殊情况需要变更行程，应及时向行政部门报告并征得同意。

三、驾驶员管理

1.驾驶员资质

-驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，并具有[X]年以上实际驾驶经验。

-驾驶员应无重大交通责任事故记录，身体健康，品行端正，遵守职业道德。

2.驾驶员培训

-行政部门定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。

-鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和培训活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。

3.驾驶员工作纪律

-驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得擅自离岗。

-驾驶员在出车前、行车中、收车后应认真检查车辆状况，确保车辆安全性能良好。发现问题及时报告并处理，严禁车辆带故障行驶。

-驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，礼貌行车，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。

-驾驶员应保守公司机密，不得将车辆信息、行车路线等透露给无关人员。

-驾驶员在执行任务期间，应服从用车人的合理安排，不得故意刁难或拒绝出车。如有特殊情况需要请假，应提前向行政部门报告，并安排好替班驾驶员。

4.驾驶员考核

-行政部门建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。

-考核内容包括出勤情况、行车安全、服务质量、车辆整洁等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

-对于考核优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，行政部门将视情况进行批评教育、扣发奖金、暂停驾驶资格等处理。

四、车辆维修与保养

1.维修保养计划