公司规章制度制定与管理办法.docx

公司规章制度制定与管理办法

?一、总则

1.目的

为规范公司规章制度的制定、发布、执行、修订及废止等管理工作，确保公司各项工作有章可循，保障公司正常运营秩序，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工及在公司范围内从事相关活动的外部人员。

3.基本原则

-合法性原则：规章制度的内容应符合国家法律法规及相关政策要求。

-合理性原则：规章制度应符合公司实际情况，具有可操作性，体现公平、公正、合理的原则。

-完整性原则：规章制度应涵盖公司运营管理的各个方面，形成完整体系。

-稳定性原则：规章制度一经发布实施，应保持相对稳定，避免频繁变动。

二、规章制度的分类与框架

1.分类

-公司基本制度：规定公司基本组织架构、治理结构、决策程序等根本性事项，如公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则等。

-管理制度：涵盖公司各项业务管理流程和规范，如人力资源管理制度、财务管理制度、行政管理制度、业务流程规范等。

-工作规范：明确各岗位工作内容、职责、流程及操作标准等，如岗位职责说明书、工作流程手册等。

2.框架

各类规章制度应包含总则、正文、附则等部分。总则部分应阐述制定目的、适用范围、基本原则等；正文部分详细规定具体内容；附则部分说明生效日期、解释权归属等事项。

三、规章制度的制定

1.制定主体与职责分工

-董事会负责制定公司基本制度。

-各职能部门负责制定本部门相关的管理制度和工作规范，涉及多个部门的由牵头部门会同相关部门共同制定。

-人力资源部门负责对规章制度的制定工作进行统筹协调、指导和审核。

2.制定流程

-需求调研：各部门根据公司业务发展需要和管理要求，开展相关规章制度的需求调研，收集内部意见和建议，明确制度制定的必要性和主要内容。

-起草初稿：责任部门按照调研结果，组织人员起草规章制度初稿，确保内容准确、完整、清晰，语言简洁易懂。

-征求意见：初稿形成后，由责任部门将其发送至相关部门和人员征求意见，征求意见期限一般不少于[X]个工作日。相关部门和人员应认真研究，提出书面修改意见和建议。

-修改完善：责任部门根据反馈意见对初稿进行修改完善，形成送审稿。

-审核会签：送审稿提交至人力资源部门进行形式审核，审核通过后送相关部门会签。会签部门应在规定时间内签署意见，如有不同意见应说明理由。

-审批发布：送审稿经会签后，报公司领导审批。审批通过后，由公司统一发布实施。

四、规章制度的发布

1.发布渠道

公司规章制度通过以下渠道发布：

-公司内部办公系统：这是主要的发布平台，方便员工随时查阅。

-公司公告栏：重要规章制度可在公司公告栏张贴，以便员工及时了解。

-纸质文件：对于部分需要员工签收的规章制度，可印发纸质文件发放给员工。

2.发布说明

-规章制度发布时应明确生效日期，生效日期应合理设定，确保员工有足够时间学习和准备。

-发布时应注明解释权归属部门，以便在执行过程中出现疑问时能及时得到准确解释。

五、规章制度的执行

1.培训宣贯

-人力资源部门负责组织对新发布的规章制度进行培训宣贯工作，确保员工了解制度内容和要求。

-培训方式可采用集中培训、部门内部培训、线上培训等多种形式，培训内容应包括制度解读、案例分析、操作演示等，以提高员工对制度的理解和执行能力。

2.日常执行

-全体员工应严格遵守公司规章制度，按照制度要求开展工作。各部门负责人负责监督本部门员工对规章制度的执行情况。

-在执行过程中，员工如对制度内容有疑问或发现问题，应及时向所在部门负责人或人力资源部门咨询反馈。

3.监督检查

-公司设立监督检查机制，定期或不定期对规章制度的执行情况进行检查。检查内容包括制度执行的准确性、完整性、及时性等方面。

-人力资源部门会同相关部门负责具体的监督检查工作，对发现的问题及时督促整改，并将检查结果纳入部门和员工绩效考核体系。

六、规章制度的修订

1.修订情形

-国家法律法规、政策发生变化，导致公司规章制度与之不符。

-公司组织架构、业务范围、经营策略等发生重大调整，需要对相关规章制度进行修订。

-规章制度在执行过程中发现存在漏洞、不合理或难以操作等问题，需要进行