公司门禁管理规范及制度.docx

公司门禁管理规范及制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司安全管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产和员工人身安全，特制定本门禁管理规范及制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构办公区域、生产车间、仓库等场所的门禁管理。

3.职责分工

-安全管理部门

-负责门禁系统的日常管理、维护和监督检查。

-制定门禁管理相关规定和流程，并组织实施。

-处理门禁违规事件，对违规行为进行调查和处理。

-各部门负责人

-负责本部门员工的门禁管理教育，督促员工遵守门禁制度。

-配合安全管理部门做好门禁管理工作，对本部门门禁使用情况进行监督。

-全体员工

-严格遵守本门禁管理规范及制度，正确使用门禁设备。

-积极配合安全管理部门和其他相关部门的门禁管理工作。

二、门禁系统概述

1.门禁系统构成

公司门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、门锁、出门按钮、管理软件等部分组成。

2.门禁系统功能

-人员出入控制：通过刷卡、指纹识别、密码输入等方式验证人员身份，只有授权人员才能进入相应区域。

-权限管理：根据员工的工作岗位和职责，设置不同的门禁权限，确保员工只能进入其工作需要的区域。

-记录查询：门禁系统能够记录人员的出入时间、地点等信息，方便安全管理部门进行查询和统计分析。

-异常报警：当发生非法闯入、门未关闭等异常情况时，门禁系统能够及时发出报警信号，通知安全管理部门。

三、门禁卡管理

1.门禁卡的发放

-新员工入职：新员工入职时，由人力资源部门通知安全管理部门，安全管理部门根据员工的工作岗位和职责，为其办理门禁卡，并设置相应的门禁权限。

-临时人员：因工作需要进入公司的临时人员，由接待部门或相关负责人向安全管理部门提出申请，经批准后，安全管理部门为其办理临时门禁卡，并限定其使用期限和可进入区域。

-门禁卡发放要求：门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。员工应妥善保管门禁卡，如不慎遗失或损坏，应及时向安全管理部门挂失并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。

2.门禁卡的使用

-正常出入：员工进入公司时，应在门禁读卡器前刷卡或使用其他授权方式验证身份，验证通过后，门锁自动打开，员工方可进入。出门时，应按下出门按钮，打开门后离开。

-特殊情况：如门禁卡无法正常使用或忘记携带门禁卡，员工应及时联系安全管理部门或本部门负责人，经核实身份后，由安全管理部门或相关人员协助其进入公司。

3.门禁卡的回收

-员工离职：员工离职时，所在部门应通知安全管理部门，员工应将门禁卡交回安全管理部门。安全管理部门在确认员工已办理完离职手续后，注销其门禁卡权限。

-其他情况：如员工因工作调动、岗位变更等原因需要更换门禁卡权限，原门禁卡应交回安全管理部门，由安全管理部门重新设置权限后发放新的门禁卡。

四、门禁权限管理

1.权限设置原则

-根据工作需要：门禁权限应根据员工的工作岗位和职责进行设置，确保员工只能进入其工作需要的区域。

-最小化原则：在满足工作需要的前提下，应尽量减少员工的门禁权限，避免权限过大带来的安全风险。

-动态管理原则：随着员工工作岗位和职责的变化，门禁权限应及时进行调整，确保权限与工作实际相符。

2.权限审批流程

-部门申请：各部门如需增加或调整员工的门禁权限，应由部门负责人填写《门禁权限申请表》，详细说明申请原因、申请人员名单及权限调整内容。

-安全管理部门审核：安全管理部门收到《门禁权限申请表》后，对申请内容进行审核，核实申请原因和人员信息，确保权限调整符合公司安全管理要求。

-领导审批：经安全管理部门审核通过后，《门禁权限申请表》报公司领导审批。领导根据公司实际情况和安全管理要求，对申请进行审批。

-权限设置：审批通过后，安全管理部门根据审批意见，在门禁管理系统中为相关人员设置或调整门禁权限。

3.权限查询与监督

-权限查询：员工可以通过门禁管理系统或向安全管理部门查询自己的门禁权限。安全管理部门应定期向各部门负责人通报本部门员工的门禁权限情况，确保员工了解自己的权限范围。

-监督检查：安全管理部门应定期对门禁权限设置情况进行检查，核实员工的实际工作需求与门禁权限