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办公环境改善方案实施情况跟踪表

序号

项目名称

实施时间

负责人

实施进度

预期效果

实际效果

遇到问题

解决方案

备注

1

照明系统升级

2023年1月

100%

提高工作效率，降低能耗

提高工作效率，降低能耗

无

无

需要持续关注灯光亮度

2

室内装修

2023年2月

80%

改善员工工作环境，提升企业形象

改善员工工作环境，提升企业形象

部分供应商延迟交货

加快采购进度，调整施工计划

需关注施工质量和进度

3

办公桌椅更换

2023年3月

60%

提升员工舒适度，提高工作效率

提升员工舒适度，提高工作效率

部分员工不适应新椅子的坐姿

加强培训，提供调整坐姿建议

需持续关注员工反馈

4

空气质量改善

2023年4月

赵六

40%

改善空气质量，预防职业病

改善空气质量，预防职业病

采购设备成本较高

寻找性价比高的设备，降低成本

需关注员工健康情况

5

咖啡休息区打造

2023年5月

孙七

20%

提升员工幸福感，增强团队凝聚力

提升员工幸福感，增强团队凝聚力

装修费用预算紧张

调整装修风格，控制预算

需关注员工满意度

序号

改善项目

实施日期

负责部门

进度状态

预期效益

实际效益

遇到挑战

解决措施

下一步计划

1

植物绿化行政部

完成中

提升办公环境美观度

提高员工满意度

绿植养护难度大

引进专业养护团队

定期维护，持续观察效果

2

声音隔音处理工程部

进行中

降低噪音干扰

减少员工分心

施工期间影响办公

选用环保隔音材料

完成后进行噪音测试

3

窗帘更换采购部

已完成

调节室内光线

提高办公舒适度

颜色选择困难

举办员工投票活动

持续关注员工反馈

4

办公椅升级人力资源部

未开始

提升员工健康

降低长期医疗成本

预算限制

考虑二手市场采购

制定采购预算和方案

5

休息室改造设施管理部

初步规划

增强员工休息体验

提升员工休息质量

设计与预算冲突

与设计团队合作优化预算

完成初步设计后提交审批

序号

改善措施

实施时间

负责部门

当前状态

预期效果

实际效果

问题和挑战

解决方案

预计完成时间

1

环保涂料涂装维护部

完成中

提升墙面耐用性，减少VOC排放

墙面光滑耐用，VOC含量达标

部分区域施工难度高

使用专业涂料和工具

加强施工培训和设备投入

2

新风系统安装设备部

初步设计

提升室内空气质量，降低疾病风险

空气质量改善显著

安装位置和管道设计复杂

优化设计方案，保证通风效果3

灯具节能改造能源管理部

实施中

降低能源消耗，减少电费支出

能源消耗下降，电费节省

部分员工适应新灯光明度

逐步替换，适应期调整4

休息室舒适度提升行政部

初步实施

提升员工休息体验，减少疲劳

员工满意度提高

部分设施采购困难

寻找替代方案，调整预算5

办公椅人体工学调整人力资源部

设计中

减少员工腰背疼痛，提高工作效率

预计改善工作环境

需要专业评估和定制

与专业机构合作，定制椅型