公司大门钥匙管理制度.docx

公司大门钥匙管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司大门钥匙的管理，确保公司安全，规范钥匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有大门钥匙的管理，包括但不限于公司总部、分支机构、各办公区域等大门钥匙。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司大门钥匙的统一管理和发放。

-定期检查钥匙的使用情况，确保钥匙的正常使用和安全保管。

-对丢失或损坏的钥匙进行登记、挂失和补办。

-安全管理部门

-协助行政部门制定和完善大门钥匙管理制度。

-监督检查大门钥匙的使用和保管情况，提出安全防范建议。

-参与钥匙丢失或被盗等紧急情况的处理。

-使用部门

-负责本部门领用钥匙的使用和保管，确保钥匙的安全和正常使用。

-如发现钥匙丢失、损坏或异常情况，及时向行政部门报告。

-配合行政部门和安全管理部门进行钥匙相关的安全检查和整改工作。

二、钥匙的分类与标识

1.钥匙分类

-大门门禁钥匙：用于开启公司大门的门禁系统，包括电子门禁卡、密码钥匙等。

-大门机械钥匙：用于开启公司大门的传统机械锁，如挂锁、球形锁等。

2.钥匙标识

-所有大门钥匙均应进行标识，标明所属大门的具体位置（如公司总部大门、[分支机构名称]大门等）、使用部门、钥匙类型（门禁钥匙或机械钥匙）等信息。

-标识应清晰、牢固，不易磨损或褪色，确保在使用过程中能够准确识别。

三、钥匙的领取与发放

1.领取人员范围

-因工作需要经常进出公司大门的人员，如公司领导、各部门负责人、保安人员、保洁人员等。

-因特殊工作任务需要临时进出公司大门的人员，经所在部门负责人批准后可领取临时钥匙。

2.领取流程

-填写申请表：需领取大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙领取申请表》，注明所在部门、姓名、联系方式、钥匙类型及领取原因等信息。

-部门负责人审批：申请表经所在部门负责人签字审批，确认该人员确实需要领取钥匙且符合领取条件。

-行政部门审核发放：行政部门收到申请表后，对申请信息进行审核，审核通过后发放相应的钥匙，并在《公司大门钥匙领取登记表》上进行登记，记录领取日期、领取人、钥匙类型及数量等信息。

3.发放原则

-严格按照审批后的申请进行发放，不得擅自扩大发放范围或增加发放数量。

-对于长期领取钥匙的人员，每人原则上只发放一套大门钥匙（门禁钥匙或机械钥匙），如有特殊情况需要增加钥匙数量，需另行申请并说明原因。

-临时领取钥匙的人员，应在完成工作任务后及时归还钥匙，不得长期持有。

四、钥匙的使用与保管

1.使用规定

-领取钥匙的人员应妥善使用钥匙，不得随意转借他人或用于非工作目的。

-门禁钥匙应按照规定的操作流程使用，如刷卡、输入密码等，不得擅自破坏门禁系统或采用其他违规方式开启大门。

-机械钥匙在开启大门后应立即关闭并妥善保管，不得将钥匙遗留在门锁上或随意放置，防止他人未经授权进入公司。

-如发现钥匙丢失、损坏或门禁系统出现故障无法正常开启大门，应及时向行政部门报告，并协助采取相应的措施，如挂失、更换钥匙、维修门禁系统等。

2.保管要求

-领取钥匙的人员应将钥匙随身携带或妥善保管在安全的地方，防止钥匙丢失、被盗或损坏。

-严禁将大门钥匙带回家中或其他非工作场所保管，如因特殊原因需要在非工作时间使用钥匙，应提前向行政部门报备，并在使用完毕后及时归还。

-部门负责人应定期检查本部门人员钥匙的保管情况，确保钥匙的安全使用。

-对于离职或调岗的人员，所在部门应在其离职或调岗手续办理完毕后及时收回其所持有的大门钥匙，并交回行政部门。

五、钥匙的交接与归还

1.交接规定

-因工作调动、岗位轮换等原因需要交接大门钥匙的人员，应填写《公司大门钥匙交接登记表》，详细记录交接的钥匙类型、数量、交接时间及交接双方的姓名等信息。

-交接双方应在行政部门人员的监督下进行钥匙的当面清点和交接，确保钥匙数量准确、完好无损。

-交接完成后，交接双方及行政部门监督人员应在《公司大门钥匙交接登记表》上签字确认。

2.归还流程