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公司用车及油费管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及全体员工。

2.适用范围

本制度涵盖公司所有公务用车及相关油费管理，包括公司自有车辆、租赁车辆等。

3.基本原则

遵循统一管理、规范使用、节约成本、保障安全的原则，确保车辆使用合理、高效、安全，油费支出透明、可控。

二、车辆管理职责

1.行政管理部门职责

-负责公司车辆的统一调度和安排，根据各部门用车需求，合理调配车辆资源，确保车辆使用的公平、公正和高效。

-制定车辆管理制度、车辆维修保养计划，并监督执行情况。

-负责车辆的购置、报废、过户等手续办理，建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。

-定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。

-负责与车辆租赁公司的沟通协调，办理车辆租赁相关手续，监督租赁车辆的使用和费用结算。

2.使用部门职责

-根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。

-严格按照批准的用车申请使用车辆，不得擅自改变用车用途和行驶路线。

-教育本部门员工遵守车辆使用规定，爱护车辆，保持车内整洁卫生。

-配合行政管理部门做好车辆的日常管理和维护工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。

3.驾驶员职责

-遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

-服从行政管理部门的调度安排，按时完成出车任务。

-负责车辆的日常保养和清洁工作，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。

-按照规定填写行车记录，详细记录出车时间、地点、里程、事由等信息。

-不得将车辆转借他人使用，不得利用公司车辆从事与工作无关的活动。

三、用车申请与审批

1.用车申请流程

-各部门员工因工作需要用车时，需提前填写《用车申请表》，注明用车日期、时间、地点、事由、预计里程、乘车人数等信息，并提交给本部门负责人审批。

-部门负责人根据工作实际情况，对用车申请进行审核，如同意用车，在申请表上签字批准；如不同意，需注明原因并反馈给申请人。

-经部门负责人批准后的用车申请表，申请人需提交给行政管理部门车辆调度员。

2.审批权限

-一般用车申请由部门负责人审批。

-涉及长途用车、重要客户接送、特殊任务用车等，需经公司分管领导审批。

-行政管理部门车辆调度员接到用车申请表后，根据车辆使用情况和调度安排，进行车辆调配，并在申请表上注明车辆安排情况，如同意用车，签字确认；如无法安排车辆，需向申请人说明原因。

四、车辆调度与使用

1.车辆调度原则

-行政管理部门车辆调度员应根据用车申请的先后顺序、用车紧急程度、车辆状况等因素，合理安排车辆，优先保障重要工作、紧急任务的用车需求。

-对于多人同方向、同时间的用车需求，应尽量集中安排车辆，提高车辆使用效率，减少车辆空驶率。

-在车辆调度过程中，应充分考虑驾驶员的工作负荷和休息时间，避免疲劳驾驶。

2.车辆使用规定

-驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。

-驾驶员应严格按照批准的用车申请使用车辆，不得擅自改变用车用途和行驶路线。如因特殊情况需要变更，需提前征得行政管理部门车辆调度员的同意，并重新填写用车申请表，办理相关审批手续。

-驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等。

-车辆到达目的地后，驾驶员应及时通知乘车人员下车，并做好车辆的清洁和检查工作，将车辆停放在指定位置。

-严禁利用公司车辆从事与工作无关的活动，如接送亲友、办私事等。如有违反，将按照公司相关规定进行严肃处理。

五、油费管理

1.油费核算方式

-公司车辆油费采用一车一卡的方式进行核算和管理。每辆车配备一张加油卡，由行政管理部门统一办理和充值。

-驾驶员在每次加油后，应及时将加油小票粘贴在《车辆加油记录表》上，记录加油时间、加油站名称、加油金额、加油量等信息，并签字确认。

-行政管理部门每月根据《车辆加油记录表》和加油卡充值记录，对车辆油费进行核算和统计，