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公司笔记本电脑使用协议

?一、协议目的

本协议旨在规范公司笔记本电脑的使用行为，确保公司资产的安全与有效利用，保障员工正常的工作需求，同时维护公司的信息安全和商业利益。

二、适用范围

本协议适用于所有配备并使用公司笔记本电脑的员工。

三、笔记本电脑的配发与收回

1.配发

-公司根据员工工作需要，为符合条件的员工配发笔记本电脑。

-配发的笔记本电脑型号、配置等信息将记录在公司资产清单中，员工应在收到电脑时确认相关信息无误。

2.收回

-员工离职、岗位调动不再需要使用公司笔记本电脑时，应在离职手续或岗位变动手续办理完毕前，将笔记本电脑及相关配件、资料等一并交回公司。

-交回的笔记本电脑应保持完好，无损坏、丢失零部件等情况。如发现有损坏或丢失，员工应按照公司规定进行赔偿。

四、使用规范

1.工作用途

-员工使用公司笔记本电脑主要用于完成公司分配的工作任务，不得擅自用于与工作无关的活动。

-如因工作需要在笔记本电脑上处理个人事务，应在不影响工作的前提下，且确保不违反公司规定和法律法规。

2.使用环境

-应在安全、适宜的环境下使用笔记本电脑，避免在潮湿、高温、强磁场等恶劣环境中使用，防止对电脑造成损坏。

-使用外接电源时，应确保电源适配器与电脑匹配，且连接正确、安全，避免因电源问题引发电脑故障或安全事故。

3.操作规范

-员工应按照正确的操作方法使用笔记本电脑，不得擅自拆卸、改装电脑硬件。

-定期对笔记本电脑进行维护和保养，包括但不限于清理灰尘、更新系统软件和驱动程序等，以确保电脑性能良好，运行稳定。

-妥善保管笔记本电脑的开机密码、账户密码等信息，不得随意透露给他人。如发现密码可能泄露，应及时更改密码。

4.软件安装与使用

-公司已预装的操作系统及办公软件等，员工应按照公司规定和软件使用许可进行使用，不得擅自卸载或更改其设置。

-因工作需要安装其他软件时，应事先向公司相关部门提出申请，经批准后方可安装。安装的软件应确保来源合法、无恶意代码，且不影响公司笔记本电脑的正常运行和信息安全。

-禁止在公司笔记本电脑上安装和使用未经授权的盗版软件、破解软件或其他非法软件。

五、数据安全与保密

1.数据备份

-员工应定期对笔记本电脑中的重要工作数据进行备份，可使用公司指定的存储介质或备份方式，如外部硬盘、云存储等。

-备份的数据应存储在安全的位置，防止数据丢失或损坏。

2.数据保护

-严格遵守公司的信息安全制度，采取必要的措施保护笔记本电脑中的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

-不得将公司敏感数据存储在未经公司授权的设备或网络中。如因工作需要在外部设备上存储数据，应确保该设备经过公司安全检查，且采取加密等安全措施。

-在使用公共网络（如无线网络、网吧等）时，应谨慎操作，避免在不安全的网络环境下传输公司敏感数据。如需传输敏感数据，应使用公司指定的安全加密通道或采取其他安全措施。

3.保密义务

-员工应对笔记本电脑中涉及的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露。

-在离职或岗位变动时，应将笔记本电脑中存储的保密信息进行妥善处理，如删除、移交公司指定人员等，不得私自保留或传播。

六、维修与保养

1.维修申请

-笔记本电脑出现故障时，员工应及时向公司IT部门提交维修申请，说明故障现象、出现时间等情况。

-不得自行尝试维修笔记本电脑，以免造成进一步损坏或安全隐患。

2.维修流程

-IT部门接到维修申请后，将对故障进行诊断和评估，确定维修方案。

-根据维修方案，安排维修人员进行维修，如需要更换零部件，将使用公司库存的合格零部件进行更换。

-维修完成后，维修人员将对笔记本电脑进行测试，确保电脑恢复正常运行。员工应在维修完成后及时确认并领取维修后的笔记本电脑。

3.保养责任

-员工在日常使用过程中应注意对笔记本电脑的保养，如定期清洁屏幕、键盘等，避免因使用不当或保养不善导致电脑损坏。

-如因员工个人原因导致笔记本电脑损坏，员工应承担相应的维修费用或按照公司规定进行赔偿。

七、财产责任

1.保管责任

-员工对配发的笔记本电脑及相关配件负有保管责任，应妥善保管