公司设备管理制度.docx

公司设备管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，降低设备维修成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理。

3.职责分工

-设备管理部门

-负责制定和完善设备管理制度，并监督执行。

-负责设备的选型、采购、安装调试、验收等工作。

-负责设备的日常巡检、维护保养、维修管理等工作。

-负责设备的报废鉴定、报废处理等工作。

-负责建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维修记录等。

-使用部门

-负责本部门设备的日常使用、保管和维护工作。

-负责向设备管理部门提出设备维修、更新等申请。

-配合设备管理部门做好设备的验收、巡检、保养等工作。

-财务部门

-负责设备采购资金的预算安排和审核。

-负责设备折旧、维修费用等的核算和管理。

二、设备采购管理

1.采购计划

-各使用部门根据生产经营需要，提前提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等。

-设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司设备现状、生产需求和预算情况，提出审核意见，报公司领导审批。

-经审批后的采购申请，由设备管理部门编制年度设备采购计划，明确采购设备的名称、规格型号、数量、采购时间等，并下达给采购部门。

2.选型与采购

-采购部门根据设备采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备符合公司生产经营需要。

-采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本交设备管理部门备案。

3.安装调试与验收

-设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好安装调试准备工作。设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。

-验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。验收合格后，填写《设备验收单》，参与验收人员签字确认。

-设备安装调试过程中，设备管理部门应安排专业技术人员进行现场指导，确保设备安装调试顺利进行。设备安装调试完成后，由设备管理部门组织相关人员进行试运转，试运转合格后方可正式投入使用。

三、设备日常管理

1.设备台账

-设备管理部门负责建立公司设备台账，详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、使用部门、设备编号等。

-设备台账应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。设备发生变更（如设备转移、报废等）时，应及时在设备台账中进行记录。

2.设备标识

-设备管理部门应对每台设备进行编号，并在设备上粘贴设备标识牌，标识牌应注明设备编号、设备名称、规格型号、使用部门等信息。

-设备标识应清晰、醒目，便于识别和管理。设备标识如有损坏或丢失，应及时更换或补充。

3.设备档案

-设备管理部门应为每台设备建立档案，档案内容包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、维修记录、保养记录、故障记录等。

-设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。设备档案应定期整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。

4.设备巡检

-设备管理部门制定设备巡检计划，明确巡检周期、巡检内容、巡检人员等。巡检人员应按照巡检计划对设备进行定期巡检，并填写《设备巡检记录》。

-巡检内容包括设备的运行状况、外观质量、润滑情况、紧固情况、安全防护装置等。巡检过程中如发现设备异常情况，应及时采取措施进行处理，并报告设备管理部门。

5.设备保养

-设备保养分为日常保养、一级保养和二级保养。

-日常保养由设备操作人员负责，每天班前、班中、班后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，并填写《设备日常保养记录》。

-一级保养每[X]月进行一次，以设备操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，并填写《设备一级保养记录》。

-二级保养每[X]年进行一次，以维修人员为主，操