公司摄影摄像器材管理制度.docx

公司摄影摄像器材管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司摄影摄像器材的管理，确保器材的正常使用、维护和安全，充分发挥其在公司宣传、活动记录等方面的作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有摄影摄像器材，包括但不限于相机、摄像机、镜头、三脚架、灯光设备、存储设备等。

3.管理原则

遵循统一管理、分级负责、合理使用、定期维护的原则，确保器材管理规范、高效、安全。

二、管理职责

1.行政部门

-负责摄影摄像器材的统一采购、登记、调配、报废等管理工作。

-建立器材台账，详细记录器材的型号、规格、购置时间、使用部门、维护情况等信息。

-定期组织对器材的盘点工作，确保账实相符。

-制定器材的年度采购预算，并根据实际使用情况进行合理调整。

2.使用部门

-负责本部门摄影摄像器材的日常使用、保管和维护工作。

-设立专人负责器材的管理，确保器材的安全和正常使用。

-在使用器材前，应提前向行政部门申请，经批准后方可领用。

-使用完毕后，应及时归还器材，并做好清洁和保养工作。

3.使用人员

-严格按照操作规程使用摄影摄像器材，确保拍摄质量和器材安全。

-负责器材的日常清洁、保养和简单故障的排除。

-在使用过程中发现器材损坏或故障，应及时报告使用部门负责人，并协助进行维修。

三、器材采购与验收

1.采购申请

使用部门根据工作需要，填写摄影摄像器材采购申请表，详细说明器材的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交行政部门。

2.采购审批

行政部门对采购申请表进行审核，核实申请的必要性和合理性，并根据公司预算情况进行审批。审批通过后，由行政部门负责组织采购。

3.采购实施

行政部门按照公司采购流程，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应充分比较不同供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购的器材符合公司要求。

4.验收

器材到货后，行政部门会同使用部门和专业技术人员进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观、性能等方面。如发现器材存在质量问题或与采购合同不符，应及时与供应商联系，要求更换或退货。验收合格后，填写器材验收单，办理入库手续。

四、器材领用与归还

1.领用流程

使用部门因工作需要领用摄影摄像器材时，应填写器材领用申请表，注明领用时间、器材名称、型号、数量、预计归还时间等信息，并提交行政部门。行政部门审核通过后，发放器材，并在器材台账上登记领用情况。

2.归还要求

使用完毕后，使用人员应及时将器材归还至使用部门。使用部门负责人核对器材的数量、外观、性能等情况，确保器材完好无损。如发现器材有损坏或丢失，应查明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。使用部门在确认器材无误后，填写器材归还登记表，将器材归还至行政部门。行政部门在收到归还的器材后，在器材台账上注销领用记录。

3.借用规定

公司内部因工作需要借用摄影摄像器材时，借用部门应填写器材借用申请表，经行政部门批准后，到使用部门办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，如有特殊情况需要延长借用期限，应提前向行政部门申请。借用部门负责借用器材的保管和维护，归还时应确保器材完好无损。

五、器材使用与维护

1.使用培训

行政部门定期组织摄影摄像器材的使用培训，提高使用人员的操作技能和安全意识。培训内容包括器材的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等方面。新采购的器材到货后，行政部门应及时组织相关人员进行培训，确保使用人员能够熟练掌握器材的使用方法。

2.操作规程

使用人员应严格按照器材的操作规程进行操作，避免因操作不当造成器材损坏。在使用前，应检查器材的外观、性能、电量、存储容量等情况，确保器材处于正常状态。在使用过程中，应注意保护器材，避免碰撞、摔落、受潮、进水等情况。使用完毕后，应及时关闭器材电源，取出电池和存储卡，并妥善保管。

3.日常维护

使用人员应定期对摄影摄像器材进行清洁和保养，保持器材的良好性能。清洁内容包括镜头、机身、显示屏、电池、存储卡等方面。保养内容包括对器材进行润滑、校准、紧固等操作。使用部门应建立器材维护记录，详细记录器材的维护时间、维护内容、维护人员等信息。

4.故障维修

在使用过程中发现器材出现故障，使用人员应及时报告使用部门负责人。使用部门负责人应组织专业技术人员进行故障诊断和维修，如无法自行维修，应及时联系器材供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障现