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内部控制工作方案
?一、工作背景
为了加强本单位的内部管理,规范各项经济活动,提高风险管理水平,确保单位资产安全、完整,保证会计信息真实、准确、完整,根据相关法律法规及政策要求,特制定本内部控制工作方案。
二、工作目标
1.建立健全涵盖单位各项经济活动的内部控制体系,实现对经济活动的全过程、全方位控制。
2.有效防范单位内部管理风险,提高管理效率和效果,确保单位经济活动合法合规、资产安全、财务信息真实完整。
3.促进单位完善治理结构,提升整体管理水平,保障单位可持续发展。
三、工作原则
1.全面性原则
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,覆盖单位及其所属单位的各种业务和事项,实现全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点。
2.重要性原则
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要经济活动和经济活动的重大风险,实现重点控制。
3.制衡性原则
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4.适应性原则
内部控制应当与单位的规模、性质、发展阶段、业务范围、风险状况等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5.成本效益原则
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
四、工作范围
本方案适用于单位内部的各项经济活动,包括但不限于预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等。
五、工作步骤
准备阶段([准备阶段时间区间])
1.成立内部控制工作领导小组
组长:[组长姓名]
副组长:[副组长姓名]
成员:[成员姓名]
领导小组职责:负责统筹规划、协调指导单位内部控制建设工作;审议内部控制建设工作方案、各项管理制度和重大风险应对策略;研究解决内部控制建设工作中的重大问题。
2.组建内部控制工作小组
工作小组由财务、审计、业务等部门人员组成,具体负责内部控制建设的日常工作,包括开展风险评估、梳理业务流程、制定内部控制制度、组织实施内部控制评价等。
3.开展培训学习
组织单位全体人员参加内部控制相关知识培训,学习内部控制的基本概念、原则、方法和相关法律法规要求,提高全体人员对内部控制工作的认识和理解。
风险评估阶段([风险评估阶段时间区间])
1.识别风险
-采用问卷调查、访谈、研讨会、实地观察等方法,对单位内部各部门、各业务环节进行风险识别。重点关注预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面可能存在的风险。
-梳理各类经济活动的业务流程,明确各环节的主要风险点。例如,在预算管理中,可能存在预算编制不科学、执行不严格、调整随意等风险;在收支管理中,可能存在收入不入账、支出审批不严、资金挪用等风险。
2.评估风险
-采用定性与定量相结合的方法,对识别出的风险进行评估。评估指标包括风险发生的可能性和影响程度。
-根据风险评估结果,将风险分为高、中、低三个等级。对于高风险,应采取重点关注、制定专项应对措施等方式进行控制;对于中等风险,应采取适当的控制措施进行管理;对于低风险,可以适当关注,定期进行监控。
制度建设阶段([制度建设阶段时间区间])
1.梳理业务流程
-对单位现有的各项经济活动业务流程进行全面梳理,明确各流程的目标、范围、步骤、参与部门及职责等。
-绘制业务流程图,直观展示业务流程的运行轨迹,便于发现流程中的关键控制点和风险点。
2.完善内部控制制度
-根据风险评估结果和业务流程梳理情况,制定或修订相关内部控制制度。制度内容应涵盖各项经济活动的授权审批、执行、监督等环节,明确各部门和人员的职责权限,规范经济活动的操作流程。
-重点完善预算管理制度、收支管理制度、政府采购管理制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度等。例如,在预算管理制度中,应明确预算编制的方法、流程和审批程序,加强预算执行的监控和分析,规范预算调整的条件和程序;在收支管理制度中,应严格规定收入的确认、核算和上缴程序,明确支出的审批权限和报销标准,加强对资金收付的管理。
实施阶段([实施阶段时间区间])
1.组织培训
对新制定或修订的内部控制制度进行培训,确保单位全体人员熟悉制度内容和要求,掌握各项经济活动的操作流程和风险防控要点。
2.试运行
按照内部控制制度的要求,在单位内部全面推行内部控制措
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