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厨房设备管理制度
?一、总则
1.目的
为了加强厨房设备的管理,确保设备正常运行,提高使用效率,延长设备使用寿命,保障餐饮生产安全、高效进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于厨房内所有设备的采购、验收、安装、使用、维护、维修、更新及报废等管理活动。
3.职责分工
-厨房主管
-全面负责厨房设备的管理工作,制定设备管理计划和规章制度,并监督执行。
-组织设备的采购、验收、安装调试工作,确保设备符合使用要求。
-定期检查设备的运行状况,协调解决设备使用过程中出现的问题,组织安排设备的维护、维修和更新工作。
-负责对厨房员工进行设备操作培训,提高员工的操作技能和设备维护意识。
-厨师长
-协助厨房主管进行设备管理,负责监督厨师正确使用设备,对违规操作及时纠正。
-参与设备的验收工作,从专业角度提出设备性能和适用性方面的意见。
-根据实际生产需求,提出设备更新和改造的建议。
-设备操作人员
-严格按照操作规程使用设备,负责设备的日常清洁、保养工作,发现设备异常及时报告。
-配合维修人员进行设备的维修和保养工作,提供设备使用过程中的相关信息。
-采购人员
-根据厨房设备需求计划,负责设备的采购工作,确保采购设备的质量、规格和性能符合要求。
-与供应商进行沟通协调,签订采购合同,跟踪设备到货情况,及时处理采购过程中的问题。
-维修人员
-负责厨房设备的日常维修和定期保养工作,制定维修计划和保养方案,确保设备正常运行。
-对设备故障进行及时诊断和修复,做好维修记录,分析故障原因,提出改进措施。
-储备必要的设备零部件,保证维修工作的及时性。
二、设备采购管理
1.采购计划制定
-厨房主管应根据厨房的生产规模、菜品研发需求、设备使用状况以及餐厅发展规划等因素,每年年底制定下一年度的厨房设备采购计划。采购计划应详细列出设备名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。
-在制定采购计划过程中,需充分征求厨师长及其他相关人员的意见,确保采购的设备能够满足厨房实际生产和经营的需要。
2.供应商选择
-采购人员应通过多种渠道寻找合适的设备供应商,如网络搜索、行业推荐、实地考察等方式,建立供应商名录。
-对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格水平、售后服务能力等方面。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且售后服务完善的供应商。
-与选定的供应商签订采购合同,明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务条款等内容,确保双方权益得到保障。
3.采购验收
-设备到货前,采购人员应提前通知厨房主管及相关人员做好验收准备工作。
-设备到货时,采购人员、厨房主管、厨师长及设备操作人员共同参与验收。验收内容包括设备的品牌、型号、规格、数量是否与合同一致,外观是否有损坏、变形等缺陷,随机附件、工具、说明书等是否齐全。
-对新设备进行试运行,检查设备的运行状况是否正常,性能指标是否达到要求。如发现问题,应及时与供应商沟通,要求其限期解决或更换设备。
-验收合格后,填写设备验收报告,参与验收人员签字确认。验收报告应作为设备入账和后续管理的依据。
三、设备安装与调试
1.安装准备
-在设备到货前,厨房应根据设备的安装要求,提前规划好设备的安装位置,确保安装场地符合设备的安装条件,如空间尺寸、通风、水电供应等。
-准备好安装所需的工具和材料,如螺丝刀、扳手、水平仪、膨胀螺栓等,并确保工具完好、材料齐全。
2.安装调试
-由专业的安装人员按照设备安装说明书的要求进行设备安装,确保设备安装牢固、水平度符合要求,各连接部位密封良好,无松动现象。
-设备安装完成后,进行电气、燃气、水等系统的连接调试,检查设备的运行参数是否正常,各项功能是否齐全有效。
-在设备调试过程中,厨房主管、厨师长及设备操作人员应全程参与,了解设备的性能特点和操作方法,对发现的问题及时反馈给安装人员进行处理。
-设备调试合格后,填写设备安装调试记录,记录设备的安装情况、调试过程及结果等信息。
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