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企业员工档案托管协议书7篇

篇1

甲方（档案管理方）：_________________________

地址：_______________________________________

联系方式：_____________________________电话：____________

乙方（企业方）：___________________________

地址：_______________________________________

联系方式：_____________________________电话：____________

根据相关法律法规及政策规定，甲乙双方就员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

为确保企业员工档案的规范管理，维护双方的合法权益，甲方同意接受乙方的委托，对乙方员工的档案进行安全、有序、规范的托管。

二、托管档案范围

乙方委托甲方托管的档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险缴纳情况、劳动合同等相关档案资料。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的职责与义务

1.甲方应确保托管的档案安全、完整，防止档案遗失、损坏。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、归档工作。

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，保障乙方员工合法权益。

4.甲方应遵守保密义务，未经乙方同意，不得擅自泄露、披露或使用乙方提供的档案资料。

五、乙方的职责与义务

1.乙方应按时向甲方提供需托管的档案资料，并确保档案的真实、完整。

2.乙方委托甲方办理档案托管前，应对档案进行认真审核，确保档案无遗漏、无错误。

3.乙方应按照国家有关规定，及时向甲方提供新产生的档案资料，确保托管的档案始终为最新状态。

4.乙方有权查询托管的档案资料，但应符合法律法规及相关政策规定。

六、档案的使用与查询

1.乙方需提前向甲方提交书面查询申请，注明查询事由、查询内容等。

2.甲方应在收到查询申请后______个工作日内完成档案查询并回复乙方。

3.甲方可根据实际情况，收取合理的档案查询费用。具体费用标准由双方另行商定。

七、保密条款

甲乙双方应对本协议涉及的商业秘密和机密信息承担保密义务，未经对方同意，不得泄露给第三方。

八、违约责任

1.如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因甲方原因导致托管的档案遗失、损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

九、争议的解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机关进行仲裁或向人民法院起诉。

十、其他事项

1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（档案管理方）：_________________________（盖章）

法定代表人：_________________________签字：____________日期：______年______月______日

篇2

甲方（受托方）：XXX人才交流中心

乙方（委托方）：XXX公司

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法》等法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方同意接收乙方员工档案的托管，并承诺按照相关法律法规的规定，对乙方员工档案进行安全、有效的保管和合理利用。

2.乙方同意将其员工档案交由甲方托管，并承诺遵守甲方制定的档案托管规定和相关法律法规的规定。

3.甲方将负责乙方员工档案的保管、整理、分类、编目等管理工作，并提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方需按时向甲方支付档案托管费用，费用标准按照甲方制定的收费标准执行。

二、双方权利义务

1.甲方的权利义务

（1）甲方有权要求乙方按时支付档案托管费用。

（2）甲方有权对乙方员工档案进行安全、有效的保管和合理利用，并提供档案查询、借阅、复制等服务。

（3）甲方应当制定档案托管规定和相关法律法规的规定，并监督乙方遵守情况。

（4）甲方应当建立档案托管台账，记录乙方员工档案的托管情况。

2.乙方的权利义务

（1）乙方有权要求甲方对其