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关于建立信息报送制度的通知

?各部门、各单位：

为进一步加强公司内部信息沟通与交流，及时、准确、全面地掌握公司工作动态，提高工作效率和决策科学性，经公司研究决定，建立信息报送制度。现将有关事项通知如下：

一、目的

通过建立信息报送制度，确保公司内部信息传递的畅通，使公司管理层能够及时了解各部门、各单位的工作进展、存在问题及工作亮点，为公司决策提供有力依据，促进公司各项工作顺利开展。

二、信息报送内容

1.工作动态类

-各部门、各单位日常工作进展情况，包括重要工作任务的推进、项目实施进度、业务活动开展情况等。

-阶段性工作总结与计划，如月度、季度、年度工作总结及下阶段工作计划。

2.问题反馈类

-工作中遇到的困难、问题及解决措施和建议，特别是对公司发展有重大影响的问题。

-涉及安全生产、质量控制、市场拓展、内部管理等方面的风险隐患及应对情况。

3.经验成果类

-在工作中探索出的成功经验、创新做法及取得的显著成效。

-获得的各类荣誉、奖励及对外宣传报道情况。

4.行业动态类

-与公司业务相关的行业政策法规变化、市场动态、行业发展趋势等信息。

-竞争对手的动态信息，如业务调整、市场策略变化等。

三、信息报送要求

1.准确性

-信息内容必须真实、准确，数据要详实可靠，表述要清晰明确，不得虚报、瞒报、漏报。

-对于重要信息要进行核实，确保信息来源的可靠性。

2.及时性

-各部门、各单位应按照规定的时间节点报送信息，不得拖延。

-对突发事件、紧急情况等重要信息要在第一时间报告，不得迟报、漏报。

3.完整性

-报送的信息应内容完整，包括事件的背景、经过、结果及分析建议等。

-涉及多个方面的信息要全面涵盖，避免遗漏重要内容。

4.规范性

-信息报送应使用统一格式，语言简洁明了，条理清晰。

-标题应准确概括信息主要内容，正文应层次分明，逻辑严谨。

四、信息报送渠道

1.纸质版

-各部门、各单位应将信息报送纸质版交至公司办公室。

-报送时需注明部门名称、报送日期，并加盖部门公章。

2.电子版

-同时将信息报送电子版发送至公司指定邮箱[邮箱地址]。

-邮件主题格式为：[部门名称]-[信息标题]-[报送日期]

五、信息审核与处理

1.办公室审核

-公司办公室负责对各部门、各单位报送的信息进行初步审核，审核内容包括信息的格式、内容完整性、准确性等。

-对于不符合要求的信息，办公室应及时反馈给报送部门，要求其补充或修改后重新报送。

2.领导审批

-经办公室审核后的重要信息，报公司领导审批。

-领导根据信息内容做出批示，明确信息的处理意见，如是否需要转发、存档、研究讨论等。

3.信息处理

-根据领导批示，办公室负责对信息进行相应处理。

-对于需要转发的信息，应及时转发至相关部门、单位，并要求其认真学习领会；对于需要存档的信息，应按照档案管理规定进行整理归档；对于需要研究讨论的信息，应组织相关部门、人员进行专题研究。

六、信息通报与考核

1.信息通报

-公司办公室定期对各部门、各单位信息报送情况进行统计分析，并以通报的形式在公司内部发布。

-通报内容包括各部门信息报送数量、采用数量、未采用原因等，对信息报送工作表现突出的部门和个人进行表扬，对信息报送不及时、质量不高的部门进行批评。

2.考核机制

-将信息报送工作纳入公司绩效考核体系，对各部门、各单位信息报送的及时性、准确性、完整性等方面进行量化考核。

-具体考核指标及评分标准如下：

-及时性（40分）

-按照规定时间节点报送信息，每迟报一次扣5分；未按时报送信息的，每次扣10分。

-紧急信息未在规定时间内报告的，每次扣20分。

-准确性（30分）

-信息内容真实准确，数据详实可靠。信息出现一处明显错误扣5分，出现多处错误或严重错误的，酌情扣10-30分。

-因信息不准确导致决策失误或产生不良影响的，该项得0分，并追究相