合同管理办法 (1).docx

合同管理办法(1)

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

成立合同管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责审议重大合同，决策合同管理中的重大事项。

2.合同管理部门

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理，其主要职责包括：

-制定和完善合同管理制度；

-参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；

-建立合同台账，对合同进行分类统计和分析；

-监督检查合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题；

-负责合同纠纷的处理和诉讼工作。

3.业务部门

各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。其主要职责包括：

-根据业务需要，提出签订合同的申请；

-负责合同的起草、谈判工作，确保合同条款符合业务要求和公司利益；

-组织实施合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题；

-向合同管理部门报送合同履行情况等相关资料。

三、合同的签订

1.合同签订流程

-申请：业务部门根据业务需要，填写合同签订申请表，详细说明合同的基本情况、签订背景、对方当事人情况等，并提交相关资料。

-审核：合同管理部门对合同签订申请表及相关资料进行初审，重点审核合同的合法性、合规性、完整性等。对于重大合同，组织相关部门进行会审，并出具审核意见。

-起草：业务部门根据审核意见，负责合同文本的起草工作。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。

-审核：合同管理部门对起草的合同文本进行法律审核，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。必要时，可聘请法律顾问或专业律师进行审核。

-签订：经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同双方当事人的签字（章）齐全、有效，合同文本的份数符合要求。

2.合同授权委托

公司法定代表人可以根据工作需要，授权他人代表公司签订合同。授权委托应明确授权范围、期限、权限等内容，并办理书面授权委托手续。被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。

3.合同印章管理

公司设立合同专用章，专门用于签订合同。合同专用章由合同管理部门指定专人保管，并建立使用登记制度。签订合同需要加盖合同专用章时，应经合同管理部门负责人审核批准，并在使用登记簿上登记盖章的日期、合同名称、编号、对方当事人名称等信息。

四、合同的履行

1.履行责任

合同签订后，业务部门应按照合同约定全面履行自己的义务，确保合同的顺利履行。在合同履行过程中，如发现问题或风险，应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施加以解决。

2.跟踪与监督

合同管理部门应建立合同履行跟踪制度，定期对合同的履行情况进行检查和监督。业务部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况报告，包括合同的执行进度、款项收付情况、存在的问题及解决措施等。合同管理部门应及时发现合同履行中存在的问题，并协调相关部门进行解决。

3.变更与解除

合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方当事人协商一致，并签订书面协议。变更或解除合同的申请应由业务部门提出，经合同管理部门审核后，报公司领导批准。变更或解除合同的协议应明确变更或解除的原因、内容、双方的权利义务等，并按照合同签订的程序办理相关手续。

五、合同的归档与保管

1.归档要求

合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门进行归档。归档资料应包括合同文本、合同签订申请表、审核意见、授权委托书、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、履行情况报告等。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同资料进行整理、分类、编号，并建立电子和纸质档案。

2.保管期限

合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年，但涉及重要资产、重大权益、知识产权等的合同档案，应长期保管。

3.查阅与借阅

因工作需要查阅或借