会议会务服务合同模板.docx

会议会务服务协议

甲方:某某个人/企业/单位/团体

乙方:某某旅行社/会议企业

甲方委托乙方组织安排相关会议,乙方接收委托。为明确双方权利义务,依据《中国协议法》及其她相关法律法规,达成以下协议:

一、基础情况

1、会议(活动)时间:2月日——月日。

2、活动安排:由双方另行约定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活感人数:10人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排此次活动(会议),包含活动日程安排、与会人员交通、食宿、接送及甲方要求其她服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议附件,双方应严格实施。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为此次服务须向乙方支付会议(活动)费累计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项推行完成后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩下款项划入乙方指定银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况改变,在不增加乙方损失情况下,上述费用因会议(活动)有增加或降低时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项改变要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项改变给甲方造成损失,而且该项损失无法挽回时,提出方应该对此损失给予赔偿。

四、乙方义务

1.根据甲方要求事先提交此次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目要求,乙方在条件许可情况下,应主动配合妥善处理。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方负担。

2.完成甲方要求及前款方案确定事项、任务和标准;如乙方提供服务未达成前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分费用。

3.为保障参与人员在会议(活动)期间安全,为参与活感人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其她法律法规要求或本协议约定义务。

五、甲方义务

1.事先明确对活动安排要求,立刻审核乙方提交安排方案,并为乙方组织安排此次商务会议(活动)提供必需帮助。

2.对参与会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参与会议(活动)人员行为造成乙方或第三方损失时,应该先行推行赔付义务。

3.根据约定支付活动费用。不然,每逾期一天,甲方应向乙方支付拖延支付费用违约金,同时应赔偿乙方所以造成损失。

4.其她法律法规要求或本协议约定义务。

六、协议变更

1.本协议签署后,任何一方未经另一方书面同意不得私自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为推行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容,应该确保另一方权利不会受到损害;因该变更行为而增加费用由提出一方负担,造成另一方损害,应该给予充足赔偿。七、第三方责任

对因为航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方原因造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害,乙方不负担责任,但应该主动帮助处理甲方与责任方之间纠纷。前款所述乙方委托第三方,不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)航空、铁路、轮船及其长途汽车承运人,乙方只是代购此项运输相关运输服务,不产生委托法律后果。若因提供此项服务承运人责任,造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参与会议(活动)人员应该依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应该主动采取方法配合违约方预防损失扩大,没有立刻采取方法致使损失扩大,就扩大损失应该自行负担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能推行协议,依据不可抗力影响,能够部分或者全部免去责任,但应该立刻通知对方并在合理期限内提供相关证实。

十、争议处理

因推行本协议所发生一切争议及与本协议相关争议,双方应协商处理。协商不成,提交有管辖权人民法院经过诉讼处理。

十一、其她约定

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数根据甲方提供名单人数计算,但甲方最迟不能晚于月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额根据实际人数*固定单价方法进行核实)。

3、如碰到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人住宿差价;

甲乙双方能够就本协议实施签署补充协议或其她形式文件,该补充协议或其她形式文件组成本协议不可分割部分,双方应该推行。补充协议能够由双方授权代表或会议(活动)责任人签署。

本协议自双方