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固定资产管理系统

任务一固定资产管理系统概述

固定资产，是指企业使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、

运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。它们具

有使用年限长、单位价值高、并且在使用过程中保持原有实物形态不

变、用于生产经营活动而不是用于出售的特点。

根据现行会计制度规定，企业有权制定适合于本企业的固定资

产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法。企

业的固定资产种类多、规格型号复杂，管理难度非常大，若疏于对固

定资产的管理，将会造成固定资产账实不符，账目混乱，严重的还将

导致固定资产的流失；若对固定资产实施严格、细致的管理，又将大

大增加财务人员的工作量。

因此采用固定资产核算系统是加强固定资产管理的必然选择。

学习情景一、系统基本功能

(一)系统初始设置

初始设置是每个业务系统都应该具备的基本功能，与其他子系

统相比，固定资产管理系统的初始设置相对比较简单，主要内容有以

下几个方面：

1.资产类别设置，系统可以允许用户自定义资产分类编码和资产

类别，同时可以定义该类别级次的使用年限、净残值率等。

2.部门设置以及部门对应折旧科目设置，系统可以进行部门定

义，也可以直接共享总账系统的部门定义方案；可以事先确定每个部

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门计提折旧时应借的会计科目。

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3.常用的固定资产增加及减少方式的设置和使用状

况设置，通过增减方式设置可为每种方式指定账务处理时的对方入账

科目(增加方式的“贷方”科目、减少方式的“借方”科目)，并且可追加

新的增减方式；“使用状况”设置可允许用户自定义使用状况，为了方

便用户使用，系统预置了多种使用状况。

4.折旧方法的设置，系统预置了多种折旧方法，通过“折旧方法”

设置，可以实现计提折旧的自动化。系统还可以追加新的折旧方法(包

括折旧公式定义)。除此之外，系统还提供了整套账不提折旧的功能，

并提供专用卡片模板，以适应行政事业单位固定资产管理的需要。

(二)与账务系统接口的功能

由本系统编制产生的凭证可以及时传输到财务系统进行记账处

理，凭证的编制可以采用单独制单方式，也可以采用批量制单方式，

都是由计算机自动编制凭证，可以对这些凭证进行修改或删除。另外，

为确保有关业务数据的一致性，系统还提供了固定资产系统与账务系

统之间的对账功能。

(三)折旧计算

在固定资产管理系统中，可定义整套账不提折旧功能，也可以

自定义折旧分配周期，以适应不同行业的需要。系统可根据资产的折

旧方法自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动编制记账凭

证。折旧分配表灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，

各表增加按辅助核算项目汇总的内容。对于原值、累计折旧、使用年

限、净残值和净残值率、折旧方法等项目的变动对折旧计提的影响，

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系统可自动更改折旧计算。

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(四)固定资产卡片及其变动处理

固定资产卡片是固定资产管理中的一种重要的原始凭证，为此

系统提供了卡片项目自定义功能，并提供了定义自定义项目与其他项

目之间的数据关系的功能，以及按自定义项目进行模糊查询的功能。

为了满足不同企业制定适合自己的特定样式的需要，系统可按类别来

定义具体的卡片样式。卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息

的管理，提供了