公司月例会管理制度.docx

公司月例会管理制度

?一、总则

（一）目的

为规范公司月例会的组织与管理，确保会议高效、有序进行，及时传达公司决策、部署工作任务、沟通协调部门间工作，促进公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

（三）基本原则

1.高效务实原则：月例会应注重实效，精简会议内容，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。

2.沟通协作原则：加强部门间、员工间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。

3.责任明确原则：明确各项工作的责任部门、责任人及时间节点，确保工作落实到位。

二、会议组织

（一）会议时间

每月[具体日期][具体时间]召开月例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由总经理办公室提前通知参会人员。

（二）会议地点

公司[会议室名称]

（三）参会人员

1.公司领导班子成员。

2.各部门负责人。

3.根据会议议题需要邀请的其他人员。

（四）会议主持

月例会由总经理主持，如总经理因故不能出席，可委托副总经理主持。

（五）会议记录

1.总经理办公室负责安排专人进行会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言要点、决议事项等。

2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。

三、会议议题

（一）议题收集

1.各部门应于每月[具体日期]前将本部门需在月例会上汇报的工作进展、存在问题及下一步工作计划等议题内容提交至总经理办公室。

2.总经理办公室对各部门提交的议题进行汇总、筛选，形成月例会初步议题清单，报总经理审定。

（二）议题确定

1.总经理根据公司当月工作重点及实际情况，对月例会初步议题清单进行审定，确定最终会议议题。

2.确定后的会议议题应提前通知参会人员，以便参会人员做好准备。

四、会议流程

（一）会前准备

1.总经理办公室提前做好会议通知、场地布置、设备调试等准备工作。

2.参会人员应提前熟悉会议议题，准备好相关汇报材料或发言提纲。

（二）会议开始

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的、议程安排及会议纪律。

2.按照会议议程依次进行各项议题的汇报、讨论。

（三）汇报与讨论

1.各部门负责人按照会议议题顺序进行工作汇报，汇报内容应客观、准确、简洁，突出重点、难点问题及解决方案。

2.参会人员围绕汇报内容进行讨论，发表意见和建议，充分交流沟通，寻求解决问题的最佳途径。

3.主持人应引导会议讨论方向，控制会议节奏，确保讨论围绕议题进行，避免跑题或争论不休。

（四）决议形成

1.针对会议讨论的各项议题，由主持人或相关领导进行总结归纳，形成会议决议。

2.会议决议应明确工作事项、责任部门、责任人、时间节点及工作要求等内容。

（五）会议结束

1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性及执行要求，鼓励各部门积极落实会议精神。

2.宣布会议结束。

五、会议决议执行与跟踪

（一）任务分解

1.总经理办公室根据会议决议，及时将各项工作任务进行分解，明确责任部门、责任人及时间节点，形成《月例会工作任务分解表》。

2.《月例会工作任务分解表》经总经理审定后发送给相关部门及责任人。

（二）执行跟踪

1.责任部门及责任人应按照《月例会工作任务分解表》的要求，认真组织实施各项工作任务，并定期向总经理办公室汇报工作进展情况。

2.总经理办公室负责对各部门工作任务的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作动态，协调解决工作中出现的问题。

3.对于未能按时完成工作任务的部门或责任人，总经理办公室应及时发出提醒，督促其加快工作进度，确保工作任务按时完成。

（三）反馈与调整

1.在工作任务执行过程中，如遇特殊情况需要调整工作任务或时间节点，责任部门应及时向总经理办公室提出书面申请，说明调整原因及调整建议。

2.总经理办公室对申请进行审核后，报总经理审批。经总经理批准后，对《月例会工作任务分解表》进行相应调整，并及时通知相关部门及责任人。

六、会议纪律

（一）参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能出席会议，应提前向会议主持人请假，并安排本部门其他人员代为参会。

（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或做与会议无